Debitoru parādi ir dokumenti, kas liecina par solījumu samaksāt parādu. Debitoru parādu turētājs reģistrē to kā parādu, kas jāmaksā, tāpat kā darījumu ierakstus nenokārtotos kontos kā debitoru parādus. Turpretim maksājama parādzīme ir parādsaistības, un personai, kurai ir maksājama parādzīme, tā jāreģistrē kā parāds, kas ir jāsamaksā. Debitoru parādzīmes un parādzīmes tiek ievadītas grāmatvedības virsgrāmatās, lai cilvēki varētu sekot līdzi savām finansēm.
Aizdevuma nosacījumi var ievērojami atšķirties. Parasti parādsaistības par debitoru parādu ietver gan aizdevuma principu, gan procentus, kas uzkrājas laika gaitā. Turklāt ar aizdevumu var būt saistītas maksas, piemēram, nokavējuma nauda, kas tiks iekasēta, ja aizdevums netiek atmaksāts savlaicīgi. Dokumenta fiziskajā eksemplārā būs arī informācija par to, kas paņēma aizdevumu un kādam nolūkam aizdevums bija paredzēts, ja tas ir piemērojams.
Ja debitoru parādu termiņš ir mazāks par 12 mēnešiem, tās tiek reģistrētas kā “pašreizējie”. Termiņi, kas ir ilgāki par 12 mēnešiem, tiek reģistrēti kā “ilgtermiņa”. Debitoru parādzīmes var uzskatīt par aktīvu, jo tās atspoguļo naudu, ko uzņēmums ir parādā, un var iekasēt, ja tas netiek iesniegts parādzīmes termiņa beigās. Uzņēmumi parasti nevēlas paturēt savās grāmatās parādzīmes, kas ir nokavētas, un veic iekasēšanas darbības par novēlotu atmaksu.
Apskatot grāmatvedības ierakstus, ja uzņēmumam ir parādzīmes, tās tiks ierakstītas un atzīmētas. Cilvēki var iegūt vairāk informācijas par parādu, apskatot, vai tas ir vai nav, un ņemot vērā, vai tas ir reģistrēts kā nokavēts. Personas, kurām ir atbilstošā maksājamā parādzīme, iespējams, vēlēsies apstiprināt, ka abos dokumentos ierakstītā informācija ir vienāda, un viņiem ir jāpieprasa labojums, ja tas tā nav, lai viņi netiktu saukti pie atbildības par parādiem, kas, viņuprāt, nav radušies.
Uzņēmumi, kuriem visticamāk ir parādzīmes, ir bankas, jo tās nodarbojas ar aizdevumu izsniegšanu. Tomēr var būt arī cita veida uzņēmumi vai uzņēmumi, kas izsniedz aizdevumus vai kredītus un reģistrē debitoru parādus savās grāmatvedības grāmatās. Publiski tirgota uzņēmuma gadījumā informācija par neapmaksātām parādzīmēm un parādzīmēm ir iekļauta akcionāriem un ieguldītājiem pieejamā finanšu informācijā.