Pārdošanas pasūtījums ir dokuments, kurā sīki aprakstīts konkrēts produkta daudzums, ko uzņēmums vai organizācija plāno iegādāties rūpnieciskai lietošanai vai tālākpārdošanai. Piemēram, veikala īpašnieks, kurš iegādājas kleitas noteiktai sezonai, var rakstīt pārdošanas pasūtījumus vairākiem apģērbu pārdevējiem, kuri ražo kleitas, kuras, pēc īpašnieka domām, labi pārdos viņas veikalā. Pārdošanas pasūtījums noteikti nav dokuments, ko izmanto tikai modes pasaulē. Drīzāk tā ir vienošanās par preču iegādi, ko izmanto daudzās jomās un nozarēs.
Viens no svarīgākajiem aspektiem veiksmīgas uzņēmējdarbības vadīšanā ir nodrošināt, lai pārdošanai vienmēr būtu pieejams pietiekams daudzums produktu. Labs produkta daudzums ideālā gadījumā apmierina uzņēmuma klientu prasības, nepastāvot pārsniegumiem vai produkta derīguma termiņa beigām vai novecošanai pirms tā pārdošanas. Labi vadītiem uzņēmumiem bieži vien ir īpašas komandas, kas koncentrējas uz pārdošanas vēsturi, prognozētajām pārdošanas tendencēm un vairākiem citiem faktoriem, lai varētu vislabāk izpildīt pārdošanas pasūtījumus. Tas nozīmē pareizo produktu iegādi pareizajos daudzumos.
Uzņēmumi parasti izmanto pasūtījumu pārvaldības sistēmu, ar kuras palīdzību var izsekot un analizēt katru pārdošanas pasūtījumu pēc tam, kad iegādātās preces ir patērētas, izlietotas, pārdotas vai citādi izsniegtas. Šāda sistēma var būt īpaši svarīga uzņēmumiem, kas strādā ar daudziem piegādātājiem un veic vairākus pasūtījumus gada vai pat sezonas laikā. Faktiski daži uzņēmumi algo darbiniekus, lai vienkārši veiktu pasūtījumus un izsekotu tiem. Šos cilvēkus bieži dēvē par pircējiem.
Termini “pirkšanas pasūtījums” un “SO” ir līdzvērtīgi “pārdošanas pasūtījumam”. Faktiski “SO” ir vienkārši termina saīsinājums. Pārdošanas pasūtījums ir līgums starp pircēju un pārdevēju. Kad uzņēmums ir izdevis pārdošanas pasūtījumu, uzņēmums ir apņēmies saņemt un maksāt par precēm vai pakalpojumiem, kas norādīti pārdošanas pasūtījumā. Tas ir īpaši svarīgi, jo uzņēmumam, kas piegādā preces vai pakalpojumus, var nākties izveidot preci tieši atbilstoši iepirkšanas uzņēmuma specifikācijām.
Rezumējot, pārdošanas pasūtījums ir izplatīts un noderīgs dokuments, ko izmanto daudzu veidu uzņēmumi visā pasaulē. Šos pasūtījumus izmanto mazie individuālie komersanti, kā arī lieli, starptautiski uzņēmumi. Tie darbojas kā līgums starp divām pusēm, viena pērk preces vai pakalpojumus, bet otra piegādā šīs preces vai pakalpojumus.