Motivācijas vēstule ir vienas lapas dokuments, kas paredzēts, lai iepazīstinātu un izskaidrotu iesniegto materiālu, piemēram, darba pieteikumu vai rakstu žurnālam. Tā sastādīšana var būt izaicinošs darbs, jo tam tīri un eleganti jāpārdod pavadmateriāls kopā ar tā autoru. Daži cilvēki meklē profesionālu palīdzību, lai nodrošinātu, ka vēstule ir efektīva un pārliecinoša. Lai gan pavadvēstule var būt pēdējā pieteikuma daļa, tā ir viens no svarīgākajiem gatavā veseluma elementiem, jo autors tiek iespiests pa durvīm.
Labi uzrakstīta pavadvēstule jau iepriekš izsaka pateicību personai, kura izskatīs materiālu. Tas arī liek domāt, ka materiāla lasīšana patiešām lieliski izmantos šo laiku. Bieži tiek sniegta papildu informācija par autoru, lai autors izskatītos cilvēciskāks un pieejamāks, un tā noslēdzas ar atkārtotu pateicību. Parasti autora kontaktinformācija ir uzsvērta pēdējā rindkopā, un tā noslēdzas ar formālu sveicienu, piemēram, “Ar cieņu”. Vēstules apakšā tiek izmantota rinda, lai norādītu, kuri materiāli ir pievienoti, lai lasītājs varētu pārbaudīt, vai visi apsolītie materiāli ir klāt.
Lielākā daļa cilvēku domā par šo dokumentu saistībā ar darba pieteikumu. Daudzi uzņēmumi to pieprasa, lai uzzinātu vairāk par potenciālajiem pretendentiem un atsijātu cilvēkus, kuriem nav nopietnas intereses par šo amatu. Lai rakstītu pavadvēstuli, kas pievienota darba pieteikumam, ļoti ieteicams veikt pētījumu, lai autors varētu atsaukties uz uzņēmuma nesenajām aktivitātēm vai sasniegumiem. Turklāt vēstulē parasti tiek apskatīta darba piedāvājuma specifika ar rindiņu, kas smalki norāda, ka rakstītājs ir lieliski piemērots šim amatam.
Kad vēstule tiek pievienota darba pieteikumam, tajā parasti ir atsauce uz autora CV vai dzīves aprakstu, mēģinot piesaistīt lasītāju. Tā ir arī lieliska vieta, kur sniegt informāciju, kas nebūtu piemērota CV vai darba pieteikumam, piemēram, informācija par neseno ceļojumu uz ārvalsti. Nebūdams pārāk agresīvs, katra rindiņa liek domāt, ka personai, kas to izskata, nav jāskatās citu cilvēku pieteikumi, jo šī lietojumprogramma ir tik ideāla.
Žurnālu un žurnālu iesniegšanas gadījumā pavadvēstulē ir paskaidrots, kāpēc gabals varētu būt interesants. Tas parasti atsaucas uz jaunākajiem rakstiem izdevumā, norādot, ka autors ir iepazinies ar uzņēmuma stilu un prasībām. Vēstulē tiek piedāvāts arī īss materiāla kopsavilkums, kas parasti ir uzrakstīts uzkrītošā veidā, piemēram, grāmatas izplūdums, lai lasītājs sliecas aplūkot iesniegumu.
SmartAsset.