Personiskās informācijas pārvaldnieks ir elektroniska reģistratūra, tāda līdzi ņemšanas kartotēka, kādu vakardienas vadītāji vēlas, lai viņiem būtu plaukstās. PIM, kā to raksturo tā akronīms, var būt tikpat vienkārša kā programmatūras lietojumprogramma vai tikpat sarežģīta kā visa ierīce.
Personiskās informācijas pārvaldnieka programmatūras izplatītākās versijas ietver Microsoft Outlook un Entourage, kas galvenokārt ir e-pasta programmas, taču var nodrošināt arī tādus pakalpojumus kā adrešu grāmatas, kalendāri, atgādinājumi un datu izsekošana un uzglabāšana. Cits programmatūras vadīts PIM veids ir tiešsaistes versija, ko cita starpā piedāvā Yahoo!. Šeit jūs atradīsiet tāda paša veida pakalpojumus, kādus piedāvā Microsoft produkti, kā arī noteiktas atšķirīgas iezīmes, piemēram, mūziku, filmas un spēles. Microsoft piedāvā savu versiju, izmantojot MSN tīklu. Tādā veidā mobilie tālruņi simulē internetam gatavas iekārtas.
Tiešsaistes personiskās informācijas pārvaldnieka priekšrocība ir pārnesamība: jūs varat piekļūt savai informācijai pat tad, ja neatrodaties ne tuvu savam primārajam datoram; Tas arī ļauj sinhronizēt informāciju starp ierīcēm, piemēram, ļaujot pārsūtīt datus no datora uz klēpjdatoru vai no klēpjdatora uz rokas PIM. Tiešsaistes PIM trūkums ir tāds, ka tam ir nepieciešams interneta savienojums, kas nozīmē, ka datu pārsūtīšana nav iespējama, ja atrodaties ārpus vadu vai Wi-Fi zonas.
Rokas PIM ir dažādas funkcionalitātes. Daži no visvienkāršākajiem mūsdienās ir mobilie tālruņi, kas arvien vairāk atgādina miniatūru klēpjdatoru. Saistībā ar lielākajām tiešsaistes klātbūtnes iespējām daudzi mobilo tālruņu ražotāji piedāvā programmatūras komplektus, kas nodrošina personīgās informācijas pārvaldnieka funkcionalitāti, kā nekad agrāk. Dažiem no šiem tālruņu PIM ir tastatūras, kas ir diezgan mazas, taču joprojām var darboties tikpat labi kā pilna izmēra versija klēpjdatorā vai galddatorā. Tālruņu ražotāji dažreiz ļoti cenšas paslēpt tastatūru, ievietojot to noteiktā tālruņa daļā, piemēram, interfeisa apakšdaļā, vai uzstādot to pārlokama tālruņa augšdaļā.
Tradicionālāks rokas personīgās informācijas pārvaldnieks ir PDA jeb personīgais galda palīgs. Parasti tā ir ierīce, kas ir lielāka par mobilo tālruni un ietver tastatūru un datu portu savienojuma izveidei ar datoru. Viens no pazīstamākajiem plaukstdatoriem ir Blackberry. Vēl viens ir Palm Pilot. Šiem PDA tradicionāli ir vairāk funkcionalitātes un atmiņas nekā mobilajiem tālruņiem.
Visas šīs ierīces ne tikai ļauj jums paņemt līdzi biroja failus, bet arī ļauj tiem piekļūt, ja nepieciešams, neizmantojot tradicionālo interneta savienojumu. Izmantojot satelīttehnoloģiju burvību, tagad varat sērfot tīmeklī bez vadiem un pat bez Wi-Fi. Personiskās informācijas pārvaldnieks darbojas kā piekļuves punkts.