Picu ziedojumu vākšanu bieži rīko skolas vai citas organizācijas, lai savāktu naudu pasākumiem vai programmām. Picu ziedojumu vākšanas laikā cilvēki parasti pārdod picu komplektus, kas satur dažādas picas daļas un tiek samontēti un cepti mājās. Organizācija saņem procentuālo daļu no katra komplekta izmaksām, lai to izmantotu finansējuma vajadzībām. Vēl viens veids, kā rīkot picu ziedojumu vākšanu, ir iegādāties picas ar atlaidi vietējā picērijā vai ķēdē un pārdot picas šķēles pasākuma laikā, līdzīgi kā cepumu izpārdošanā.
Ja organizācija nolemj pārdot picu komplektus picu līdzekļu vākšanas ietvaros, organizācijas vadītājs parasti izplata brošūras un pasūtījuma veidlapas personām, kas piedalās līdzekļu vākšanas akcijā. Parasti organizators zina, cik daudz naudas grupai ir jānopelna un cik picu komplekti ir jāpārdod, lai šo summu nopelnītu. Lielāko daļu laika privātpersonām, kas piedalās līdzekļu vākšanas akcijā, ir paredzēts pārdot picu komplektu skaits.
Picas līdzekļu vākšanas laikā indivīdi pārdod komplektus citiem, piemēram, ģimenes locekļiem vai kolēģiem. Cilvēkiem, kas pasūta picas komplektus, ir jāmaksā iepriekš. Pēc tam persona nodod savus pasūtījumus organizatoram, kurš tos iesniedz uzņēmumam, kas nodrošina komplektus un līdzekļu vākšanas pasākumu. Parasti organizators veic vienu lielu pasūtījumu uzņēmumam un samaksā par to, kad komplekti tiek piegādāti.
Parasti picas līdzekļu vākšanas laikā pārdotajos komplektos ietilpst 12 collu (30 cm) picas garoza, mērces paciņas un rīvēts siers. Atkarībā no komplekta veida tas var ietvert arī pepperoni vai citus piedevas. Dažos komplektos ir personīga izmēra picas, nevis 12 collu (30 cm) garozas. Komplekti ir paredzēti uzglabāšanai ledusskapī apmēram nedēļu vai var tikt sasaldēti mēnešiem.
Grupa saņem komplektu izmaksu samazinājumu. Piemēram, ja komplekts maksā 12 ASV dolārus (USD), grupa var saņemt 7 ASV dolārus. Daži līdzekļu vākšanas pasākumi palielina grupas nopelnīto summu, jo vairāk komplektu viņi pārdod. Grupa, kas pārdod mazāk nekā 100 komplektus, var nopelnīt tikai USD 5 USD par komplektu, savukārt grupa, kas pārdod vairāk nekā 200 komplektus, var nopelnīt USD 8 ASV par komplektu.
Tā vietā, lai pārdotu picu komplektus, organizācija var rīkot picu līdzekļu vākšanas akciju, iegādājoties veselus pīrāgus un pārdodot pīrāgus pa šķēlītēm pasākumā, piemēram, beisbola spēlē vai skolas spēlē. Viens veids, kā palielināt peļņu, ir panākt, lai vietējā picērija ziedo pīrāgus un pēc tam pārdod katru šķēli par dažiem dolāriem.