Piedāvājuma pieprasījums (RFQ) ir uzaicinājums iesniegt piedāvājumus, kas parasti tiek nosūtīts vairākiem potenciālajiem piegādātājiem, pieprasot stingru cenu nosacīti standarta vai preču tipa produktiem vai pakalpojumiem. Šādos konkursa konkursos respondentiem parasti ir jānorāda vairāk nekā tikai aptuvenās izmaksas. Organizācijas, kas ierosina piedāvājuma pieprasījumu, parasti sniedz detalizētas specifikācijas objektam un lūdz pretendentus apstiprināt, ka viņu produkts vai pakalpojums atbilst vai pārsniedz visu, kas norādīts. Pieprasītāji parasti pieprasa arī saistības attiecībā uz piegādes datumiem, maksājuma noteikumiem, kvalitātes nodrošināšanu un norādītās cenas spēkā esamības ilgumu. Piedāvājuma dokumenta iesniegšanai praktiski vienmēr ir noteikts termiņš.
Piedāvājuma pieprasījuma process ir izdevīgs gan pieprasījuma iesniedzējai, gan sološajai organizācijai. Uzņēmumi, kas pieprasa pieprasījumu, uzlabo savu pirktspēju, dodot sev iespēju vienoties ar vairākiem piegādātāju kandidātiem. Tie arī palielina iespēju saņemt vislabāko cenu, jo pārdevēji visi zina, ka piedalās solīšanas spēlē un, visticamāk, piedāvās ļoti konkurētspējīgas cenas. Potenciālie piegādātāji parasti novērtē iespēju konkurēt par uzņēmējdarbību līdzvērtīgos konkurences apstākļos.
Parasti internetā ir daudz modeļu efektīvu RFQ un RFQ atbilžu izstrādei. Interneta meklētājprogrammā ievadot tādus terminus kā “pieprasījums pēc piedāvājuma” vai “RFQ”, kam seko papildu vārdi, piemēram, “piemērs”, “paraugs”, “atbilde” vai “atbildes piemērs”, ir jāparāda plašs pārskatāmo piemēru klāsts. Standartizētas veidnes gan izstrādei, gan atbildei uz piedāvājuma pieprasījumu ir pieejamas arī tiešsaistē, parasti par pieticīgu cenu. Interneta meklētāji tos var viegli atrast, meklējamajam objektam pievienojot “veidni” vai “veidnes”, lai palīdzētu sašaurināt meklēšanu.
Piedāvājuma pieprasījums ir viens no četriem “pieprasījuma” dokumentiem, ko bieži izmanto uzņēmuma iepirkumu procesā. Konkursā tiek izmantoti arī divi citi — piedāvājuma pieprasījums (RFP) un konkursa pieprasījums (RFT). RFP, tuvākie RFQ radinieki, parasti tiek izsniegti diezgan sarežģītiem produktiem vai pakalpojumiem, un tiem ir nepieciešams, lai cenas piedāvājums tiktu papildināts ar rakstisku piedāvājumu, kurā sīki aprakstīts, kā produkts vai pakalpojums apmierinās organizācijas īpašās vajadzības. RFT ir valdības aģentūras paziņojums par solīšanu, kas ir atvērts visiem piegādātājiem par īpaši definētiem produktiem vai pakalpojumiem. Ceturtais dokuments kategorijā “pieprasījums” ir informācijas pieprasījums (RFI) — dokuments, kurā netiek prasīti piedāvājumi, bet gan tiek meklēta tikai informācija par potenciālajiem pārdevējiem, lai tos kvalificētu iekļaušanai RFQ vai RFP piedāvājumu sarakstos vai brīdinātu. viņi var saņemt RFQ vai RFP.
SmartAsset.