Preventīva darbība ir jebkurš pasākums, kas tiek veikts, lai novērstu trūkumus vai nepilnības procesā, pirms tas būtiski kaitē procesa rezultātiem. Šo stratēģiju var izmantot vairākos iestatījumos, un parasti tā ietver vadības centienus, lai nodrošinātu, ka darbība darbojas ar visaugstāko iespējamo efektivitātes pakāpi. Kā proaktīvs instruments, preventīvā darbība mēģinās identificēt iespējamās problēmas pirms to rašanās, ieviest izmaiņas, kas samazina vai novērš problēmu, un ļaus ražošanu turpināt bez jebkādām negatīvām sekām.
Preventīvās darbības izcelsme var būt no dažādiem avotiem. Vadības komanda var izmantot datus, kas savākti par ražošanas procesu un noteikt dažus faktorus, kas būtu jārisina, lai izvairītos no problēmas attīstības. Reizēm darbinieki, kas ir tieši iesaistīti ražošanas procesā, var pamanīt kaut ko tādu, kas var negatīvi ietekmēt darbību, un sadarbojas ar vadītāju, lai novērstu šo nelabvēlīgo ietekmi. Pat klienti dažkārt var sniegt ieteikumus, kas savukārt liek vadības komandai tuvāk aplūkot kādu produkta aspektu vai produkta ražošanas veidu un izstrādāt darbības, kas ietver klientu ieteikumus.
Preventīvie pasākumi var notikt jebkura veida uzņēmējdarbības vidē. Procesa pamatprincipi ietver kāda faktora identificēšanu, kas var palēnināt ražošanu vai kaut kādā veidā samazināt kvalitāti. Kad ir identificēts potenciālās problēmas galvenais cēlonis, ir iespējams sākt meklēt iespējamos risinājumus, kas problēmu novērsīs. Katrs no šiem risinājumiem pēc tam tiek palaists cauri simulācijas procesam, lai noteiktu, vai viens vai vairāki ieviešanas gadījumā neradītu papildu problēmas. Kad ir atrasts labākais iespējamais risinājums, tas tiek ieviests un darbība var turpināties tādā pašā vai, iespējams, pat augstākā ražošanas un efektivitātes līmenī.
Jebkura lieluma uzņēmumi var izmantot preventīvus pasākumus, lai uzlabotu savu darbību. Birojā šāda veida koriģējošu darbību veikšana var palīdzēt palielināt produktivitāti ikdienas administratīvo uzdevumu apstrādē. Ražotnes var veikt preventīvas darbības, lai līdz minimumam samazinātu iekārtu bojājumu iespējamību vai preču ražošanā izmantoto izejvielu piesārņojumu. Pat mājas uzņēmums var izmantot vispārējo preventīvo pasākumu koncepciju, izmantojot procesu, lai identificētu problēmas, kas varētu samazināt produktivitāti un negatīvi ietekmēt ienākumu plūsmu, un izstrādāt procesus, kas nodrošina ienākumu līmeņa saglabāšanos pieņemamā diapazonā.
SmartAsset.