Proaktīvā vadības filozofija izmanto pieeju, ka vadītājiem vispirms jārīkojas, lai novērstu problēmas vai izveidotu ilgtspējīgu biznesa praksi. Šī filozofija var būt nedaudz sarežģīta, jo mērķu un uzdevumu sasniegšanai ir nepieciešams vairāk laika un komunikācijas. Proaktīvās vadības mērķis ir izveidot organizatorisko struktūru, kas neizvairās no izmaiņām vai izmaiņām pašreizējā biznesa darbībā. Vadītājiem jācenšas kontrolēt katru situāciju, nevis jākontrolē situācijas. Instrukciju vai norādījumu gaidīšana no priekšnieka neietilpst šajā vadības filozofijā.
Lielas organizācijas bieži ietver dažādus vadības stilus un filozofijas. Tas notiek tāpēc, ka uzņēmumam uzdevumu un darbību veikšanai ir vajadzīgas vairākas personas. Daudzas organizācijas nekontrolē un nesniedz norādījumus par uzdevumu izpildi; tie vienkārši sniedz iespēju indivīdiem izmantot savu taktiku mērķu sasniegšanai. Izplatīta vadības mantra ir “jūs varat sagaidīt tikai to, ko pārbaudāt”. Šis paziņojums sniedz skaidru proaktīvās pārvaldības kopsavilkumu. Tā vietā, lai sēdētu un gaidītu, kad informācija nonāks pie viņiem, proaktīvie vadītāji aktīvi meklē informāciju, lai sasniegtu mērķus savlaicīgi un efektīvi.
Izmantojot proaktīvu pārvaldību, personas apkopo informāciju, kas nepieciešama, lai savlaicīgi pieņemtu lēmumus. Šis process ietvers arī aktīvu uzņēmuma resursu koordināciju. Piemēram, ja proaktīvais vadītājs konstatē, ka nodaļa vai nodaļa nespēj sasniegt iepriekš noteiktus mērķus, vadītājs reāllaikā piešķirs vairāk resursu, lai sasniegtu nepieciešamo rezultātu. Tā kā tas notiek pirms nodaļas ražošanas pabeigšanas, proaktīvais vadītājs izvairās no deficīta piegādes vai nepietiekamas ražošanas apjoma problēmām. Vadītājs var arī meklēt informāciju par to, kāpēc nodaļa nevarēja sasniegt izvirzītos mērķus, un veikt izmaiņas pirms nākamās preču ražošanas uzsākšanas.
Būtiski proaktīvās pārvaldības principi ietver komandas darbu, mērķu izvirzīšanu un saziņu gan uz augšu, gan uz leju. Izmantojot komandas darbu, proaktīva vadītāja var izveidot personu grupu, kuru domāšanas veids ir līdzīgs viņai, radot proaktīvu vadības filozofiju vairākos uzņēmuma slāņos. Mērķu izvirzīšana ir nepieciešama, jo proaktīvai vadītājai savā amatā ir jābūt uz ko tiekties. Bezmērķīgs darbs var izraisīt reakcionāru filozofiju, kurā vadītāji neapzinās situācijas tikai pēc tam, kad tās rodas. Uz augšu vērsta komunikācija ļauj vadītājiem dzirdēt informāciju no darbiniekiem, kuri veic ikdienas uzdevumus un darbības. Tas palīdz vadītājam pieņemt pārdomātus lēmumus. Uz leju vērsta komunikācija no vadītāja līdz darbiniekiem, sniedzot darbiniekiem nepieciešamos norādījumus.
SmartAsset.