Procesu plānošana ir galvenais projekta vadības elements, kas koncentrējas uz resursu atlasi izmantošanai projekta izpildē un pabeigšanā. Ražošanas apstākļos šis plānošanas aspekts ietver arī vispārīgas darbību secības noteikšanu, kas sākas ar materiālu iegādi un beidzas ar gatavā produkta izveidi. Procesu plānošana bieži vien ir cieši saistīta ar projekta plānošanu, lai gan katra instrumenta specifiskās funkcijas kopējā stratēģiskajā plānošanā tiek izmantotas atšķirīgi.
Lai gan procesa un projekta plānošana ir nepieciešama, lai jebkuram projektam piešķirtu formu un fokusu, katra procedūra atbilst īpašām vajadzībām. Procesu plānošana palīdz izveidot vispārējo procesu, kas nepieciešams, lai sasniegtu galīgo mērķi, piemēram, produkta radīšanu vai mārketinga kampaņas izstrādi. Projekta plānošanā tiek aplūkots katrs no procesa plānošanā identificētajiem soļiem vai procesiem un definētas konkrētas darbības, kurām jānotiek, lai katrs process tiktu veiksmīgi pabeigts. Savā ziņā procesa plāns nodrošina procedūras ietvaru, savukārt projekta plāns sniedz specifiku, kā pabeigt katru soli vai procesu, kas nepieciešams, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.
Procesu plānošana nav jauna koncepcija. Šī stratēģija ir izmantota biznesa aprindās gadsimtiem ilgi. Privātas un bezpeļņas organizācijas bieži izmanto šo pašu plānošanas veidu, strukturējot jaunu projektu vai direktīvu. Lai gan iesaistīto detaļu apjoms lielā mērā būs atkarīgs no projekta apjoma un uzņēmuma vai uzņēmuma kultūras, kas veic projektu, plānošana darbojas gandrīz jebkurā vidē, kurā cilvēku grupa vēlas noteikt, kā sasniegt konkrētu mērķi.
Ražošanas vidē šāda veida plānošana var risināt arī problēmas, kas saistītas ar darbībām, kas noteiktas kā nepieciešamas produkta izveidei. Piemēram, plānā var risināt arī tādus jautājumus kā gala produkta iepakojuma vai marķējuma izstrāde, kā arī lietotāja instrukciju izveide, kas pievienota katrai pārdotajai vienībai.
Mūsdienās procesu plānošanas programmatūras izmantošana ir izplatīta gan mazos uzņēmumos, gan lielās korporācijās. Dažreiz kompleksā projektu vadības programmatūras pakotnes sastāvdaļa ir arī iespēja iegādāties datorizētu procesu plānošanas programmatūru, lai papildinātu citas sistēmas. Līdztekus gataviem produktiem nav nekas neparasts, ka uzņēmumi izstrādā programmatūru, lai palīdzētu veikt šo uzdevumu. Patentētā programmatūra ir īpaši noderīga, ja uzņēmuma darbība ir saistīta ar tādu datu vai procedūru izmantošanu, kas nav labi saderīgas ar vispārīgām programmatūras programmām.
SmartAsset.