Progresa rēķini tiek izmantoti, ja darbuzņēmējs nosūta klientam rēķinus vairākas reizes, vadoties pēc projekta norises, nevis nosūta vienu rēķinu. Šis process bieži tiek izmantots ilgstošā būvprojektā, jo šādu projektu gaitā var rasties dažādas situācijas, kas var mainīt rēķinu aprēķinus no sākotnējā sākuma punkta. Parasti rēķini par progresu tiek veikti katru mēnesi vai pat reizi nedēļā atkarībā no projekta apstākļiem. Izmaksas tiek sadalītas atbilstoši procentiem, kas noteikti projekta sākumā katram projekta aspektam.
Būvniecības uzņēmumi, kas veic lielus darbus, kas ilgst ilgu laiku, apzinās visus neparedzētos apstākļus un problēmas, kas maina projekta izmaksas. Viņi zina, ka ir nereāli veikt tāmi projekta sākumā, kas var ilgt mēnešus vai gadus, un faktiskās izmaksas atbilst sākotnējai tāmei. Šī iemesla dēļ ir nepieciešama praktiskāka maksas iekasēšanas metode no klientiem, un progresa rēķini sasniedz šo mērķi.
Lai veiktu progresa rēķinus, darbuzņēmējs nosūtīs klientam rēķinus periodiski visā būvniecības projekta laikā. Šos intervālus var regulāri ieplānot vai arī tos var pielāgot atkarībā no projekta realitātes. Piemēram, projektam, kas ir jāpārtrauc aukstajos ziemas mēnešos, šajā brīvajā laikā var nebūt jāmaksā nekādi rēķini.
Gan klienti, gan darbuzņēmēji var gūt labumu no progresa rēķiniem. Klientam ir izdevīgi, ja projekta sākumā nav jāmaksā vienreizēja summa, kas tik un tā nesedz visas izmaksas. No otras puses, darbuzņēmēji var izvēlēties, lai maksājumi tiktu sadalīti, lai atspoguļotu faktu, ka viņiem ir jāmaksā saviem darbiniekiem.
Ja būvniecības projektam tiek izmantoti progresa rēķini, darbuzņēmējam un klientam ir jāizlemj, kā tiks segtas izmaksas katram projekta aspektam. Piemēram, darbuzņēmējs var nolemt, ka noteikta procentuālā daļa no kopējām izmaksām tiks deleģēta materiāliem. Šim procentam vajadzētu saglabāties visa projekta laikā neatkarīgi no tā, cik lielas ir kopējās izmaksas. Darbuzņēmējiem ir jāpārliecinās, ka viņi rēķina klientiem, pamatojoties uz to, cik daudz darbu jau ir paveikts un cik daudz vēl ir jāpaveic. Klientiem arī bieži ir tiesības paturēt ieturējumu, kas ir neliela procentuālā daļa no summas katrā rēķinā, lai nodrošinātu projekta pabeigšanu.