Projekta koordinators ir administratīvs profesionālis, kurš nodrošina, ka mērķa sasniegšanai atvēlētie cilvēki un resursi tiek atbilstoši izmantoti. Dažkārt saukta arī par projekta koordinatoru, šī persona parasti strādā pie vadītāja, lai atbalstītu vienu vai vairākas projekta komandas. Parasti tiek gaidīts, ka viņš vai viņa veiks pienākumu kombināciju, tostarp plānošanu un saziņu starp komandas locekļiem, sapulču materiālu saskaņošanu un palīdzību dalībniekiem ar transportēšanu vai pārvietošanu, ja nepieciešams. Lai uzsāktu karjeru, bieži vien ir nepieciešamas zināšanas jomā, kas saistīta ar projekta mērķiem, un liela pieredze darbā ar grupām un komandas vadītāja amatā.
Nepieciešami koordinatori
Lieliem projektiem uzņēmumā vai starp divām vai vairākām atsevišķām organizācijām bieži vien ir nepieciešams, lai vadītājs pārraudzītu visu, kas tiek darīts. Projektam kļūstot sarežģītākam, pievienojot papildu uzdevumus vai vairāk komandas locekļu, vienam vadītājam bieži vien kļūst neiespējami tikt galā ar visu, kas saistīts ar komandas vadīšanu. Šeit darbojas projekta koordinators. Viņš vai viņa uzņemas dažus no vadītāja pienākumiem, lai palīdzētu nodrošināt projekta mērķu sasniegšanu.
Kopējie pienākumi
Sanāksmju un citu konferenču koordinēšana ir svarīga projekta koordinatora funkcija. Ja darbs ir saistīts, piemēram, sadarbojoties vairākiem cilvēkiem no dažādām nodaļām vai organizācijām, viņš vai viņa pārliecinās, ka visi zina, kad tikšanās ir ieplānota, un atrod vietu, kurā var uzņemt visus dalībniekus. Liela daļa no koordinatora darba ir sarunas ar dažādiem komandas locekļiem un sanāksmju apmeklēšana ar kolēģiem.
Papildus administratīvās palīdzības sniegšanai projekta koordinatoram var būt nepieciešams arī nodrošināt ceļojumus un izmitināšanu. Tas var ietvert tikai visu komandas locekļu transporta organizēšanu uz izbraukuma sanāksmēm ar automašīnu. Gadījumos, kad grupā ir dalībnieki no plaša reģiona vai pat citām valstīm, projekta koordinatoram var būt nepieciešams palīdzēt komandas locekļiem uz laiku vai pastāvīgi pārcelties tuvāk vietai, kur notiek lielākā daļa sanāksmju. Šajā scenārijā viņš vai viņa varētu palīdzēt ar ceļošanu un mājokļa izmitināšanu, kārtot imigrācijas dokumentus un palīdzēt dalībniekiem pielāgoties jaunai videi.
Kvalifikācija/-s
Tā kā vairums projektu ir saistīti ar cilvēku komandu sadarbību, personām, kuras uzņemas koordinācijas pienākumus, bieži ir vajadzīgas spēcīgas komunikācijas prasmes. Laika pārvaldība ir arī kritiska, tāpēc labiem projektu koordinatoriem parasti ir jāspēj veikt vairākus uzdevumus un efektīvi ievērot termiņus. Svarīga ir arī papildu pieredze komandā vai komandas vadīšanā.
Bieži vien noder arī izglītības fokuss noteiktā jomā. Piemēram, programmatūras izstrādes komandas koordinatoram var būt programmēšanas vai programmatūras inženierijas grāds. Kad koordinators saprot, ko komanda dara, viņš var labāk palīdzēt komandai sasniegt tās mērķus.
Alga Un Citi Bonusi
Šis amats uzņēmumā bieži ir salīdzinoši augsts, tāpēc projekta koordinators parasti saņem lielāku atalgojumu nekā citi komandas locekļi, lai gan viņš joprojām strādā vadītāja pakļautībā. Daži darba devēji piedāvā arī prēmijas, lai nodrošinātu, ka projekts tiek pabeigts paredzētajā laikā un piešķirtā budžeta ietvaros. Uzņēmumi, uzņemoties lielākus projektus, bieži atzīst, cik svarīga ir labi organizēta komanda. Personas ar nepieciešamo pieredzi un prasmēm projektu koordinēšanā parasti var atrast darbu pie plaša darba devēju loka.