Organizācijas, kas nodarbojas ar darbinieku finansiālo, veselības un garīgo labklājību, var uzņemties iniciatīvu organizēt projektus, kas veicina šīs funkcijas. Ieguvumu projekta koordinators, visticamāk, vadīs visus šādus centienus no plānošanas posmiem līdz pat faktiskajam pasākumam, piemēram, veselības aprūpes gadatirgum vai uztura semināram. Ieguvumu projektu koordinators, iespējams, ir daļa no uzņēmuma cilvēkresursu komandas. Šis speciālists var organizēt noteikumus, kas saistīti ar darbinieku veselības aprūpi un pensijas pabalstiem.
Iestādes veids, kurā strādā pabalstu projekta koordinators, nedaudz ietekmēs amata funkcijas. Tomēr galvenokārt darba plūsma ir saistīta ar darbinieku veselības, zobārstniecības, invaliditātes un pensionēšanās programmu pārvaldību. Tas varētu ietvert dažu kopīgu projektu vadīšanu, kas saistīti ar personāla vadību, taču tas varētu būt plašāks par parasto, iekļaujot papildu programmu nodrošināšanu, kas veicina darbinieku vispārējo labklājību. Veselīgu attiecību ieviešana starp darbu un mājas dzīvi varētu būt organizācijas mērķis, un pabalstu koordinators varētu izveidot vai pieņemt darbiniekiem programmu, kas jāievēro, piemēram, lai sasniegtu šo līdzsvaru.
Persona ieguvumu projekta koordinatora lomā bieži vien spēj veikt vairākus uzdevumus dažādiem notikumiem, kas varētu notikt. Tas ir tāpēc, ka viena galvenā koordinatora darba kompetences sastāvdaļa var pārklāties ar citu. Pēc tam šis profesionālis bieži strādā ātrā tempā un darbojas, ievērojot dažādus termiņus un cerības.
Konkrētas programmas, kuras varētu pārraudzīt pabalstu projekta koordinators, var atšķirties atkarībā no darba devēja līdzdalības līmeņa darbiniekiem. Veselības pārbaude ir viens no šādiem pasākumiem, ko var sponsorēt veselības aprūpes sniedzējs, bet tas ir jāorganizē projekta koordinatoram. Šai personai, iespējams, būs jānosaka pasākuma laiks, telpas un resursu vajadzības, papildus paredzamajai darbinieku iesaistei. Turklāt jebkuram šādam projektam, kas varētu īstenoties, var būt nepieciešams augstākās vadības ieguldījums, un projekta koordinators bieži ir iesaistīts šajā komunikācijas procesā ar augstākajiem vadītājiem.
Katru gadu darba devēji var likt darbiniekiem atklātā uzņemšanas procesā. Šī procesa laikā tiek pārskatīti trešo pušu pabalstu sniedzēju līgumi, kuriem beidzas termiņš, un var tikt apsvērti citi pakalpojumu sniedzēji. Priekšrocību projekta koordinators varētu atbalstīt šo procesu un palīdzēt administratīvajam personālam, kas piedalās. Šim speciālistam, iespējams, būs arī jāuzdod jautājumi no darbiniekiem par jebkādām turpmākām izmaiņām pieejamajos priekšrocībās.