Medicīnas koordinators ir atbildīgs par veselības programmu administrēšanu un medicīniskās veselības projektu vadību. Atkarībā no organizācijas, kurā koordinators strādā, ģeogrāfiskās atrašanās vietas un darbības jomas, programmas un projekti var būt lokalizēti pilsētā, apgabalā vai štatā vai ietvert valsti vai valstu grupu. Neatkarīgi no apkalpotā ģeogrāfiskā apgabala medicīnas koordinators ir atbildīgs par stingru aģentūras procedūru un finansēšanas vadlīniju ievērošanu, vienlaikus aizsargājot patērētāju tiesības, jo tās attiecas uz veselības programmām un pakalpojumiem.
Konkrētāk, medicīnas koordinators īsteno un novērtē veselības projektus un uzrauga to gaitu, lai identificētu un novērstu problēmas. Viņai ir jāseko līdzi visām politikām un procedūrām, kas attiecas uz katru projektu, un plaši jāsadarbojas ar galvenajiem direktoriem un vadības personālu. Saziņa ar plašu veselības aprūpes iestāžu un citu medicīnas koordinatoru loku ir obligāta, lai sasniegtu kopīgus mērķus.
Ārpus sanāksmēs un kopienas forumos persona šajā amatā pārstāv savu organizāciju un tās intereses. Viņa apmeklē ar veselību saistītas konferences, izstrādā saistītus priekšlikumus, veic aptaujas un raksta rakstus, lai veicinātu organizācijas mērķu sasniegšanu. Ja rodas tēmas, par kurām būtu noderīgas diskusijas sabiedrībā, medicīnas koordinators var organizēt kopienas forumus un sagatavot atbilstošas dienaskārtības.
Ja nepieciešams, medicīnas koordinators novērtē pašreizējās programmas un ziņo sabiedrībai un medicīnas speciālistiem par to progresu. Viņa var sniegt ieteikumus programmu grozīšanai, attīstībai vai likvidēšanai. Organizāciju direktori un pārvaldes aģentūras bieži pieprasa rakstiskus un mutiskus programmu pārskatus.
Atkarībā no organizatoriskās struktūras un atbildības apjoma medicīnas koordinatoram var būt arī pienākums atbalstīt medicīniskos pasākumus un komandas šajā jomā. Tas var ietvert transportlīdzekļa apkopes plānošanu un pastāvīgi mainīgo transporta vajadzību apmierināšanu. Viņai var būt arī jāpalīdz plānot transportlīdzekļu parku, lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti.
Šī amata pienākumi var mainīties katru dienu. Iespējams, ka viņai kādu dienu būs jābūt iekšējai administratorei, kas nodarbojas ar dokumentiem un telekomunikācijām, un nākamajā dienā viņai būs jādodas uz laukumu, lai atrisinātu darbības problēmas. Spēja saglabāt elastību mainīgās situācijās ir ļoti svarīga, lai gūtu panākumus šajā amatā.
Lai gan karjerai šajā jomā ir vēlams grāds administrācijā, vadībā vai projektu koordinācijā, tas nav absolūti nepieciešams. Daudzas organizācijas novērtē pieredzi saistītās jomās tikpat augstu kā formālo izglītību. Saistītās izglītības un praktiskas pieredzes apvienojums saistītās jomās parasti tiek uzskatīts par ļoti vēlamu.