Iepirkumu salīdzinošā novērtēšana ir process, kurā tiek mērīti dažādi faktori, kas saistīti ar organizācijas preču iegādi, salīdzinot ar nozares standartiem. Tas var ietvert tādus elementus kā izmaksas, piegāde un maksājumi par iegādātajām precēm. Mērķis ir nepārtraukti attīstīt un veicināt nozares labākās prakses ievērošanu.
Izmaksas ir viens no svarīgākajiem iepirkumu salīdzinošās novērtēšanas mērķiem. Process var ietvert vadlīniju izstrādi par izdevumiem, kas saistīti ar materiālu un pakalpojumu iegādi. Katra produkta ražošanas izmaksas ir vēl viens faktors, kas jāņem vērā. Šis process var ietvert arī cenu pazemināšanas kritēriju ievērošanu, uzlabojot dažādas procedūras.
Grāmatvedība ir vēl viens galvenais iepirkumu salīdzinošās novērtēšanas aspekts. Faktori, kas jāņem vērā, ietver parasto maksājamo kontu lielumu, vidējo laiku, kas nepieciešams rēķina apmaksai, un šo procesu pārvaldības izmaksas. Var būt nepieciešama arī periodiska maksājumu termiņu analīze, lai pielāgotu naudas plūsmu tā, lai varētu sasniegt kritērijus.
Iepirkuma salīdzinošā novērtēšana var ietvert arī produkta kvalitātes vadlīniju izstrādi. Šī procesa sarežģītība ir atkarīga no preces. Lai gan noteiktiem raksturlielumiem var būt nozares standarts, var būt arī daži veidi, kā organizācija vēlas pārspēt savus konkurentus kvalitātes ziņā.
Vēl viena svarīga iepirkumu salīdzinošās novērtēšanas sastāvdaļa ir piegāde. Tas ietver vadlīniju izveidi par savlaicīgumu un pasūtījuma precizitāti. Šī procesa ietvaros ir ierasts arī regulāri novērtēt piegādāto materiālu kvalitāti.
Kad ir ieviesta iepirkumu salīdzinošās novērtēšanas sistēma, organizācija var uzturēt un uzlabot savu darbību vairākos veidos. Viens no galvenajiem uzdevumiem ir periodiski pārskatīt iepirkuma procesu, lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti kritēriji. Ja tā nav, parasti būs nepieciešama turpmāka pārskatīšana un analīze, lai noteiktu, kādas darbības vislabāk uzlabotu situāciju. Parasti būs arī jāpielāgo kritēriji, mainoties nozares, tirgus un organizatoriskiem faktoriem.
Lai izpildītu iepirkuma kritērijus, parasti ir nepieciešams periodiski novērtēt arī piegādātājus. Tas var ietvert veiktspējas analīzi un salīdzināšanu ar pārdevēja konkurentu veiktspēju. Tas var ietvert arī cenu, kvalitātes un citu galveno elementu salīdzināšanu, lai noteiktu, vai organizācija gūst optimālu labumu no pašreizējām pārdevēja attiecībām. Kvalitātes krituma, organizatoriskās izaugsmes un tirgus izmaiņu dēļ var būt nepieciešams atrast jaunu pārdevēju, kas varētu labāk pielāgoties uzņēmumam un atbilst kritērijiem.
SmartAsset.