Kas ir iepirkumu komanda?

Lai kvalificētos kļūt par iepirkumu grupas dalībnieku, visiem kandidātiem ir jāiegūst minimālais koledžas diploms uzņēmējdarbībā vai iepirkumos. Profesionālajiem iepirkumu darbiniekiem ir jāiegūst bakalaura grāds vai četru gadu diploms akreditētā universitātē. Papildus šai prasībai lielākā daļa darba devēju pieprasīs, lai kandidāti būtu ieguvuši sertificēta iepirkuma speciālista (CPP) profesionālu statusu. Vadošajiem darbiniekiem bieži ir maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā vai pēcdiploma sertifikāts iepirkumu jomā.

Iepirkumu komandā pircējs ieņem sākuma līmeņa amatu. Iepirkumu amatpersona un analītiķis ir profesionāli amati, taču parasti tiem nav uzraudzības pienākumu. Iepirkumu vadītājam ir jāpilda uzraudzības un vadības pienākumi. Iepirkumu direktors nosaka stratēģisko virzienu un iesaistās augstvērtīgās sarunās.

Iepirkumu komandas pienākumi parasti tiek sadalīti divos aspektos: preču un dolāru vērtībā. Prece ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu noteiktu preču vai pakalpojumu grupu. Pilnvarojumu līmenis ir cieši saistīts ar izglītības līmeni un amatu organizatoriskajā struktūrā.

Piemēram, vienam pircējam maizes ceptuvē var piešķirt visas sausās preces, bet citam pircējam visus iepakojuma materiālus. Viņš vai viņa ir atbildīgs par piemērota pārdevēja izvēli no apstiprinātā saraksta un par pirkuma pasūtījuma izsniegšanu. Iepirkuma amatpersona ir atbildīga par piedāvājumu pieprasījuma (RFP) izdošanu un iesniegumu izskatīšanu, lai atlasītu apstiprināto pārdevēju vai piegādātājus pircēju sarakstam.

Iepirkumu vadītājs ir atbildīgs par pircēju un iepirkumu amatpersonu darba uzraudzību. Visus piedāvājumus, kas pārsniedz iepriekš noteiktu dolāru vērtību, pārvalda iepirkuma vadītājs. Šī atdalīšana notiek neatkarīgi no preces veida.

Pirkumu analīze galvenokārt ir informācijas tehnoloģiju pozīcija. Šī persona ir atbildīga par atskaišu izveidi, lai izsekotu tēriņu darbību attiecībā pret līgumiem un ārpuslīguma tēriņiem, kā arī par politikas atbilstības nodrošināšanu. Šajā amatā bieži ir nepieciešama papildu apmācība statistikas, datu pārvaldības un saistīto prasmju jomā.

Iepirkumu direktors izvēlas departamenta ilgtermiņa virzienu un piedalās augsta līmeņa līguma sarunās. Piemēram, daudzi uzņēmumi pāriet uz elektroniskām iepirkumu sistēmām kā izmaksu samazināšanas metodi. Šai maiņai nepieciešamās strukturālās, procesuālās un politikas izmaiņas pārvalda iepirkumu direktors.

SmartAsset.