Redakcijas kalendārs ir žurnāla vai laikraksta gaidāmo stāstu tēmu plāns. Redakcionālie kalendāri galvenokārt tiek veidoti reklāmas nolūkos. Piemēram, ja sižetam tiek izmantota tēma, kas attiecas uz noteiktiem reklāmdevēju produktiem, uzņēmums, visticamāk, vēlēsies izdevumā ievietot sludinājumu, jo lasītājus šī tēma ieinteresēs. Piemēram, padziļināts pārskats par pusaudžu grūtniecību var palīdzēt pārdot reklāmas vietu mājas mācību skolām un zīdaiņu preču uzņēmumiem. Redakcijas kalendāra izmantošana, lai plānotu stāstu idejas uz priekšu, arī ļauj publikācijai izdot paziņojumu presei par gaidāmo stāstu, lai piesaistītu iespējamos jaunus lasītājus.
Preses relīze ir ziņu sižets, kas arī reklamē uzņēmumu, veicinot to publicitāti. Plašsaziņas līdzekļi atspoguļo stāstu drukātā veidā vai apraides plašsaziņas līdzekļos, ja žurnālisti un redaktori uzskata, ka izlaidums ir pietiekami vērtīgs saviem lasītājiem. Svarīga tēma, piemēram, pusaudžu grūtniecība, par kuru tiks ziņots detalizēti, var būt iemesls, lai mediji pieņemtu paziņojumu presei par gaidāmo stāstu laikrakstā vai žurnālā. Ne katrs redakcijas kalendāra vienums būs pieņemams kā preses relīze.
Redakcionālie plānošanas kalendāri galvenokārt tiek izmantoti kā reklāmas pārdošanas funkcija. Žurnāli un laikraksti plaukst no reklāmas pārdošanas, un tiem pastāvīgi ir jāpiesaista reklāmdevēji, lai iegādātos drukātās reklāmas vietas savā publikācijā. Reklāmdevēji nevar vienkārši tērēt savus reklāmas dolārus, nejauši izvietojot reklāmas, bet viņiem ir jānosūta reklāmas ziņojumi noteiktai mērķauditorijai, kuru interesē viņu produktu un pakalpojumu veidi. Noteiktu publikāciju lasītāji tiek uzskatīti par kvalificētiem pārdošanas potenciālajiem klientiem, jo tie parasti atbilst mērķa tirgus demogrāfijai vai personiskajai statistikai, piemēram, vecumam, dzimumam un ienākumiem. Redakcijas kalendāra tēmai ir jāpiesaista izdevuma mērķa lasītāji un reklāmdevēji.
Vēl viens veids, kā tiek izmantots redakcijas kalendārs, ir iesniegšanas vadlīniju noteikšana rakstniekiem. Lielākajā daļā publikāciju ir iekļautas rakstnieka vadlīnijas, kurās tiek prasīti raksti par tēmām, kuras viņi ir iestatījuši savā redakcijas plānošanas kalendārā. Redaktori dod norādījumus rakstniekiem, kuri vēlas strādāt pie publikācijas raksta, vispirms vaicāt vai nosūtīt pabeigto manuskriptu publicēšanai.
Cik tālu uz priekšu tiek noteikts redakcijas plānošanas kalendārs, ir atkarīgs no katras konkrētās publikācijas. Bieži vien ir pagājuši vismaz vairāki mēneši, jo reklāmas pārdošanas nodaļai būs nepieciešams laiks, lai pārdotu reklāmas laukumu, un redakcijai būs jāizvēlas labākais rakstnieks mākslas stāstam, kā arī jānosaka pietiekams rakstīšanas termiņš. Gada laiks ir arī faktors, gatavojot žurnālu numurus vai laikrakstu īpašās sadaļas. Piemēram, kempinga funkcija, kas tiks ražota un izplatīta pavasara numurā, visticamāk, tiks uzsākta kā projekts iepriekšējā rudenī vai ziemā.
SmartAsset.