Rēķina saņēmējs ir nosūtīšanas dokumentos norādīta persona, kas ir atbildīga par izmaksām, kas saistītas ar sūtījumu. Gadījumā, ja rēķins netiek apmaksāts, transporta uzņēmums vispirms vērsīsies pie rēķina saņēmēja, lai apspriestu situāciju un mēģinātu atgūt maksājumu. Šo informāciju var iekļaut pavadzīmēs, sūtījuma etiķetēs, pavadzīmēs un citos ar sūtījumu saistītajos dokumentos. Tā tiek ievadīta arī nosūtītāja datorsistēmā kopā ar citu sūtījuma informāciju turpmākai uzziņai.
Šī puse ne vienmēr ir sūtījuma nosūtītājs vai saņēmējs. Piemēram, ja datora lietotājs nosūta klēpjdatoru remontam saskaņā ar garantiju, rēķina saņēmējs parasti ir ražotāja garantijas programma, nevis klients vai remonta centrs. Var būt dažādi apstākļi, kādos trešā puse var būt atbildīga par sūtījuma izmaksām.
Rēķina saņēmējs maksā ar sūtījuma transportēšanu saistītās izmaksas, kā arī visus nodokļus, nodevas un nodevas, kas var rasties. Ja rodas bažas par tādiem jautājumiem kā muitas nodokļi, šī puse ir atbildīga par to atrisināšanu pirms termiņa, iesniedzot pareizās deklarācijas vai sazinoties ar muitas amatpersonām, lai noskaidrotu sīkāku informāciju. Šī puse var būt atbildīga arī par izdevumiem, kas saistīti ar atkārtotu piegādi, atgriešanu un citām situācijām, kas var rasties, ja paku nevar piegādāt, kā norādīts.
Ja materiāli tiek nosūtīti ar samaksu pēc piegādes pieprasījuma, rēķina saņēmējs var būt atbildīgs par kuģniecības uzņēmuma iekasēto maksu par maksājuma atgūšanu un apstrādi. Kuģniecības uzņēmums var iesniegt rēķinu par visiem maksājamajiem līdzekļiem, norādot informāciju par katras maksas veidu un izcelsmi. Rēķina saņēmējam var būt kredīts, kas ļauj veikt maksājumu 30 līdz 90 dienu laikā, pirms konts iekrīt parādā, un šajā periodā ir iespējams arī iesniegt strīdu, lai labotu kļūdu rēķinā.
Lai izvairītos no situācijām, kad cilvēki kā rēķina saņēmēju norāda nejaušu personu, nosūtītāji var pieprasīt konta numura vai pilnvaras izmantošanu. Tādējādi tiek ierobežots risks, ka nosūtītājs šai pusei iesniegs rēķinu, lai konstatētu, ka sūtījums nav autorizēts un rēķins netiks apmaksāts. Parasti sūtītājam uz iepakojuma ir jāiekļauj autorizācijas numurs, uz kuru var norādīt rēķina saņēmēju, lai apstiprinātu, ka tas uzņemas atbildību par sūtījumu.
SmartAsset.