Viens no galvenajiem uzņēmumu dibināšanas iemesliem ir naudas pelnīšana. Kā saka vecais teiciens, ja iznākums pārsniedz ienākumus, tad cilvēka uzturēšana kļūst par kritumu. Īsāk sakot, ja tā darbība izmaksā vairāk nekā ieņēmumu summa, kas tiek gūta, lai segtu izdevumus un nopelnītu nedaudz papildus, uzņēmums drīzumā salokās. Kad runa ir par korporācijas veselības saglabāšanu, kādam ir jāiesaistās rentabilitātes kontroles uzdevumā. Šeit ir dažas lietas, kas ikvienam uzņēmējam būtu jāsaprot par rentabilitātes kontroles procesu un tā lomu veselīga uzņēmuma uzturēšanā.
Plašākajā nozīmē rentabilitātes kontrole ir process, kurā tiek novērtēta piedāvāto preču un pakalpojumu ienākumu gūšanas spēja, kā arī novērtēti atbalsta pakalpojumi, kas nepieciešami preces vai pakalpojuma tirdzniecībai un ražošanai. Ideja ir pārliecināties, ka jebkurš piedāvātais produkts vai pakalpojums rada pietiekamus ienākumus, lai ne tikai segtu kopējās preces vai pakalpojuma pieejamības izmaksas, bet arī gūtu uzņēmuma tīro peļņu.
Piemēram, tālsatiksmes pakalpojumu sniedzējam būs jānodrošina, lai viņu pakalpojumu cenas tiktu noteiktas tādā veidā, kas nodrošina līdzsvaru starp konkurētspēju un visu ar pakalpojumu sniegšanu saistīto izmaksu segšanu. Tas ietvers pietiekamas bruto peļņas gūšanu, lai uzņēmums varētu nodarbināt personas, kuras var pienācīgi apkalpot klientu kontus, piemēram, klientu atbalsta personālu, grāmatvedības personālu un tehniskā atbalsta personālu.
No mārketinga viedokļa ir arī nepieciešams izstrādāt mārketinga nodrošinājumu, ko varētu izmantot sabiedrisko attiecību kampaņās un pārdošanas darbinieki. Viens no peļņas kontroles segmentiem ir nepieciešamība saglabāt mārketinga kontroli; tas ir, pārliecinoties, ka pakalpojuma publicēšanas izmaksas saprātīgā laika posmā var atgūt no pārdošanas radītās bruto peļņas. Ja nebūs pietiekami lielas bruto peļņas, lai pūles būtu vērtīgas, uzņēmums drīzumā atkāpsies.
Papildus tam, ka uzņēmums varēs segt visas darbības, mārketinga un pārdošanas izmaksas, uzņēmums vēlēsies arī gūt neto peļņu no piedāvātā pakalpojuma. Rentabilitātes trūkums, ko demonstrē tīrās peļņas realizācija, galu galā nozīmēs, ka uzņēmumam nebūs reāla iemesla pastāvēt, un tas beigsies. Vienīgais veids, kā izvairīties no šādas situācijas, ir iesaistīties rentabilitātes kontrolē un pārliecināties, ka visi uzņēmuma resursi tiek izmantoti maksimāli efektīvi.
Piemēram, uzņēmums, kuram izdodas segt visus izdevumus, bet kuram atlicis maz, ko parādīt, vēlēsies izvērtēt katru darbības aspektu, sākot no personāla līdz procedūrām. Ja ir pozīcijas, kuras var likvidēt vai apvienot, nemazinot efektivitāti, tad rentabilitātes kontrole pieprasa, lai šīs darbības tiktu veiktas. Ja tiktu konstatēts, ka darbība ir ļoti smaga ar vadītājiem vai vadītājiem, tad dažu izmaiņu veikšana šajos līmeņos atbilstu stabilām rentabilitātes kontroles procedūrām. Gadījumā, ja daži darbības aspekti tiek nodoti ārpakalpojumam un tiek konstatēts, ka tos var veikt tikpat labi mājās un par zemākām izmaksām, tad šo izmaiņu veikšana ietilpst kompetentas rentabilitātes kontroles kategorijā.
Galu galā rentabilitātes kontrole nozīmē to, ka tiek darīts tas, kas ir uzņēmuma pastāvīgās dzīves interesēs, neatkarīgi no tā, vai tā ir funkciju likvidēšana vai apvienošana, pienākumu vilkšana iekšienē vai ārpakalpojumu izmantošana par zemākām izmaksām. Lai gan specifika dažādiem uzņēmumiem būs atšķirīga, ja vien kvalitātes saglabāšanas koncepcija, vienlaikus atbrīvojoties no nebūtiskām lietām, radīs lielāku tīro peļņu, kas padarīs visus iesaistītos ļoti laimīgus.
SmartAsset.