Lai gan visizplatītākais dokumentu skapja veids varētu būt vertikāls kartotēkas skapis, sānu kartotēkas skapim ir daudz pievilcīgu priekšrocību. Tas ir izveidots, ņemot vērā apjomu, stilu un izturību, un tajā var ievietot daudz dokumentu, neaizņemot daudz vietas. Tas ir arī efektīvāk nekā vairāku vertikālu failu skapju sakraušana.
Sānu failu skapis atgādina skapi ar horizontālām atvilktnēm, piemēram, kumodes. Iekarināmie faili parasti tiek pakārti viens pret otru, nevis no priekšpuses pret aizmuguri, kā tas ir vertikālos skapjos. Dažiem skapjiem ir daudzpusīgi ieliktņi, kurus var izmantot jebkurā veidā.
Ja faili ir pakārti viens pret otru, platās atvilktnes ļauj ātri apskatīt lielu skaitu failu, lai nokārtotu nepieciešamos dokumentus. Atšķirībā no vertikālā failu skapja, sānu skapja atvilktne nav jāizvelk tik tālu, lai meklētu vajadzīgo failu. Tas ir īpaši svarīgi šaurās telpās, kur pavadoņi iet uz priekšu un atpakaļ vai strādā tuvu. Tā kā sānu failu skapī var ievietot tik daudz failu, šāda veida ierīces bieži izmanto medicīnas iestādēs, slimnīcās, tiesībaizsardzības iestādēs, skolās un citās iestādēs, kurās nepieciešama pastāvīga piekļuve dokumentiem. Šāda veida dokumentu skapjiem var būt divas, trīs, četras vai vairāk atvilktnes, un vienības var novietot blakus pēc vajadzības.
Daudzi modeļi ir aprīkoti ar atvilktnēm, kas ir līdzsvarotas, un daži ir regulējami. Tas neļauj skapim kļūt nestabilam vai apgāzties, ja ir izvilkta pilna atvilktne. Augstākas vienības parasti tiek izgatavotas ar savstarpēji bloķētām atvilktnēm, lai vienlaikus varētu pagarināt tikai vienu atvilktni. Dubultsienu vai pastiprināts skapis nodrošinās, ka mēbeles laika gaitā paliek kvadrātveida. Tērauda lodīšu gultņi uz rullīšu mehānismiem, piekare un citi dizaina elementi radīs atšķirību piekrauto atvilktņu kustības vieglumā un klusumā, ar kādu tās atveras un aizveras.
Sānu failu skapji visbiežāk ir izgatavoti no tērauda vai koka. Daži no tiem ir veidoti ar glabāšanas skapi vai biroja piederumu pieliekamo augšpusē un divām vai vairākām dokumentu atvilktnēm apakšā. Zems, divu atvilktņu modelis no koka var kalpot kā jauks galds vai faksa vai printera statīvs. Ir arī skapji, kas paredzēti montāžai pie sienas.
Tā kā sānu failu skapis ir izgatavots tā, lai izturētu tik lielu svaru, konstrukcija ietekmē cenu. Divu atvilktņu skapis parasti maksā mazāk nekā četru atvilktņu modelis. Tomēr šiem produktiem vajadzētu labi darboties un izturēt laika pārbaudi.
Šie skapji ir pieejami visur, kur tiek pārdotas biroja mēbeles. Tās bieži ir pieejamas arī tirdzniecības vietās, kas pārdod lietotas biroja mēbeles. Tas var būt lielisks veids, kā augošam uzņēmumam iegādāties kvalitatīvus skapjus par pieņemamu cenu.
SmartAsset.