Savācot sūtījumu, kravas izmaksas tiek uzliktas saņēmējam, nevis jāuzņemas sūtītājam. Šādi sūtījumi bieži tiek sūtīti saskaņā ar tā sauktajiem fraight on board (FOB) noteikumiem, kur pārdevējs piekrīt maksāt izmaksas par sūtījumu pārvietošanu uz ostu un uz kuģi, bet pircējs ir atbildīgs par visu pārējo. Piegādes nosacījumi parasti ir izklāstīti pārdošanas līgumos un līgumos, lai pārliecinātos, ka katra puse apzinās cerības. Strīda gadījumā šī dokumentācija var palīdzēt atrisināt problēmu.
Saskaņā ar savākšanas sūtījuma noteikumiem pārdevējs vai aģents ir atbildīgs par kravas atbildīgu iepakošanu izturīgos konteineros, kas izturēs nosūtīšanu, un nogādāšanu pārvadāšanas uzņēmumā vai paņemšanas organizēšanu. Lieliem sūtījumiem, ko mēra konteineru kravās, uzņēmumam parasti ir nepieciešams transports uz ostu vai kravas būvētavu. Savukārt mazu paku no uzņēmuma līdz klientam piegādes maršrutā varētu paņemt šoferis.
Pārdevējs uzņemas izmaksas, kas saistītas ar savākšanas sūtījuma nogādāšanu kuģniecības uzņēmumā un iekraušanu uz kuģa, ja tāds ir. Šajā brīdī visi izdevumi kļūst par pircēja atbildību. Tie ietver vienotās izmaksas, kas saistītas ar piegādi, kā arī jebkādus papildu maksājumus par apdrošināšanu, nodokļus, nodevas un dažādas citas maksas, kas var rasties. Pārdevēji var sniegt pircējiem šo izmaksu aprēķinus vai informāciju par to, kā tās iegūt no kuģniecības uzņēmuma, lai viņi zinātu, ko sagaidīt.
Kuģniecībā izmantotā terminoloģija nav starptautiski konsekventa. Uzņēmumi nedrīkst atsaukties uz “sūtījumu savākšanu”, tā vietā izmantojot tādus terminus kā “kravu savākšana” vai citus. Pircēji un aģenti, kuri nav pārliecināti par saviem pienākumiem, var pieprasīt skaidrojumus un detalizētu izmantoto terminu apspriešanu. Tas ļauj viņiem noteikt, par kurām izmaksām viņi būs atbildīgi, lai viņi varētu sagatavoties vai, ja nepieciešams, vienoties. Pircējs, piemēram, sarunu ietvaros var lūgt, lai pārdevējs sedz piegādes izmaksas.
Kad preces ir piegādātas pircējam un šķiet, ka tās ir kārtībā, piegādes uzņēmuma neto norēķinu nosacījumi tiek piemēroti savākšanas sūtījumam. Klientam ir noteikts laika periods, piemēram, 30 dienas, lai apmaksātu rēķinu. Ja rodas problēma, pircējam ir jāapstrīd rēķins un jāiesniedz dokumentācija, lai atrisinātu problēmu. Tas var ietvert pierādījumus, ka savāktais sūtījums ir saņemts bojāts vai novēlots, apstiprinot apgalvojumu, ka rēķins ir nepamatots.