Katrā organizācijā, sākot no maziem birojiem līdz lieliem starptautiskiem uzņēmumiem, ir viena cilvēku grupa, ko var uzskatīt par būtisku, — tie, kas sniedz sekretariāta pakalpojumus. Tie bieži tiek raksturoti kā uzņēmuma mugurkauls, taču tie parasti ir ikdienas biznesa uzdevumu priekšgalā, nodrošinot vienmērīgu darba vietas darbību. Cilvēki, kas sniedz šos pakalpojumus, var uzņemties vairākas prasīgas lomas.
Novecojušais priekšstats par sekretāru, kurš veic piezīmes no darba devēja un nedaudz drukā, ir reti sastopams mūsdienu prasīgajā biznesa pasaulē. Visticamāk, personai, kas veiks šos uzdevumus, būs biznesa grāds un sekretāra amats viņš uzskatīs par atspēriena punktu savā karjerā uz citiem darbiem. Daudzi koledžas studenti papildina savus ienākumus, strādājot šāda veida vidē, un viņi bieži uzskata, ka ir priekšrocība, ja šīs prasmes ir norādītas viņu CV.
Spēja veikt vairākus uzdevumus un būt daudzpusīgam ir darba specifikācija, kas nepieciešama, piesakoties sekretāra amatam. Šī loma var ietvert jebko, sākot no aizņemta administratora darbu, atbildēšanu uz tālruņa zvaniem, uzņēmuma e-pastu lasīšanu un atbildēšanu uz tiem, kopiju rakstīšanu un pat palīdzību līdzsvarot uzņēmumu kontus. Datorprasmes gandrīz vienmēr ir svarīgas lomai, jo lielākā daļa uzņēmuma ierakstu tiek glabāti datu bāzēs; datu ievade ir iekļauta arī šajos pakalpojumos.
Šajā nozarē ir daudz veidu, kā atrast darbu. Papildus pieteikšanās amatiem parastajā maršrutā, piemēram, izmantojot sludinājumus laikrakstos, ir darba aģentūras un pagaidu nodarbinātības aģentūras, kas īpaši nodarbojas ar sekretariāta pakalpojumu sniegšanu. Pretendentiem, iespējams, būs jākārto daži testi, piemēram, ātrās mašīnrakstīšanas un datorprasmes, taču pēc reģistrācijas ir milzīgs pieprasījums pēc cilvēkiem ar labām sekretāres prasmēm.
Daudzi cilvēki izmanto savas prasmes, lai iespiestu kāju to uzņēmumu durvīs, kuros viņi vēlētos strādāt. Pēc tam viņi var pacelties pa kāpnēm, izmantojot vērtīgo pieredzi, ko viņi ir ieguvuši, strādājot šajā amatā. Tā nebūtu pirmā reize, kad kāds sāk strādāt mašīnrakstīšanas baseinā, lai beidzot vadītu uzņēmumu.
Līdz ar interneta un tāldarba parādīšanos dažus sekretariāta pakalpojumus var nodrošināt no mājām. Daudzi uzņēmumi veic datu ievadi, kopēšanu, datordarbus un biroja darbus personām, kurām ir attiecīgās prasmes. Tas var būt lielisks veids, kā privātpersonām gūt papildu ienākumus. Šis ir ļoti populārs darbs mājās vecākiem vai nepilnas slodzes darbiniekiem, jo tas nodrošina elastību, papildu naudu un veidu, kā atjaunināt savas prasmes pirms atgriešanās darba vietā, ja viņi to vēlas.
Cilvēkiem, kuri neuzskata, ka viņiem ir nekādas sekretariāta pakalpojumu prasmes, vienkārši jāpadomā, cik reižu viņi ir ierakstījuši vēstules savā mājas datorā vai kārtojuši savas mājas finanses izklājlapās. Šāda veida prasmes var būt pieprasītākas, nekā vairums cilvēku domā.
SmartAsset.