Pēc rēķina izrakstīšanas naudu, kas ir parādā par precēm vai pakalpojumiem, kas piegādāti uz kredīta, sauc par debitoru parādiem. Skaidras naudas iekasēšana ir debitoru parādu dzēšanas vai iekasēšanas process. Lai gan parasti skaidras naudas iekasēšanu var veikt pakalpojumu vai produktu nodrošinātājs, sarežģītas lietas var nodot skaidras naudas iekasēšanas aģentūrām vai tiesām.
Skaidras naudas iekasēšana ir uzņēmuma debitoru parādu funkcija, kuras mērķis ir risināt maksājumu problēmas ilgi pirms kontu nokavējuma vai kavējuma. Skaidras naudas iekasēšana parasti ietver pārrunas par maksājumu kārtību un pārliecību, ka nauda tiek samaksāta pirms, nevis pēc norunātā laika. Šim nolūkam ir svarīgi, lai uzņēmumi vai privātpersonas, kas izraksta rēķinus, iekļautu skaidrus apmaksas noteikumus un norādījumus par apmaksas procesu. Tas ievērojami atvieglo skaidras naudas iekasēšanas procesu, atzīstot par spēkā neesošām iespējamās prasības, ka parādnieks nav sapratis maksāšanas kārtību. Ja rēķins paliek neapmaksāts ilgāk par rēķina apmaksas noteikumos norādīto pieļaujamo termiņu, tas tiek uzskatīts par nokavētu kontu.
Saistībā ar kavētiem kontiem uzņēmumi bieži mēģinās sūtīt vēstules un veikt vairākus tālruņa zvanus, lai atjaunotu kontaktu ar parādnieku un mēģinātu vienoties tālāk. Ja tas nav iespējams, viņi var mēģināt izdot iepriekšēju savākšanas paziņojumu. Tas ir tad, kad pirms kontu pārņem inkasācijas aģentūra, klientam tiek nosūtīts brīdinājums, kurā teikts, ka šī ir viņa pēdējā iespēja sazināties un sazināties ar uzņēmumu tieši, nevis aģentūru, kuras taktika, visticamāk, būs agresīvāka. . Skaidras naudas iekasēšanas uzņēmumi atrod alternatīvus veidus, kā sazināties ar parādnieku, un var pret viņu vērsties tiesā, piemēram, celt prasību tiesā.
Kad konts tiek nodots skaidras naudas iekasēšanas aģentūrai, tas faktiski tiek pārdots tai. Viņi kļūst par konta jaunajiem likumīgajiem īpašniekiem, un tāpēc parāds ir jāiekasē viņiem. Cienījamas parādu piedziņas aģentūras parasti nepieprasīs no saviem klientiem avansa maksu, bet piekrīt pieņemt kā maksājumu lielu daļu no parāda, kad tas ir samaksāts. Piemēram, ja parādu piedziņas aģentūrai ir jāsaņem 40% no veiksmīgi iekasētā parāda, privātpersona vai organizācija, kas to noslēgusi, saņemtu tikai atlikušos 60%.
Atkarībā no parāda lieluma naudas iekasēšanas aģentūras nolīgšana var šķist lietderīga vai nē. Vēl viena iespēja ir pašam vērsties tiesā. Bez atbilstošas apmācības var būt grūti un ļoti laikietilpīgi izskatīt lietas detaļas; ir iespējams nolīgt advokātu, taču tā var izrādīties dārga alternatīva. Ikreiz, strādājot ar nokavētu kontu, ir svarīgi apsvērt, kas ir vērtīgāks — parāda summa vai laiks un nauda, kas izmaksātu tā atgūšanai.
SmartAsset.