Viedpildspalva ir ierīce, kas ļauj izmantot visas parastās lodīšu pildspalvas iespējas, taču tai ir arī dažas tehnoloģiski inovatīvākas funkcijas. Šīs funkcijas ietver mikrofonu, skaļruni un nelielu organisko gaismas diožu (OLED) ekrānu. Viedpildspalvai parasti ir arī maza infrasarkanā kamera, kas iebūvēta roktura galā netālu no faktiskās pildspalvas, kas izseko pildspalvas kustībām, lai ierakstītu lietotāja vārdus un attēlus. Ja to lieto kopā ar īpaši izstrādātu papīru, tas ļauj lietotājam ierakstīt pilnas piezīmju grāmatiņas ar informāciju, kas tiek saglabāta pildspalvā un ko var augšupielādēt datorā, izmantojot universālās seriālās kopnes (USB) porta savienojumu.
Viedspalva galvenokārt darbojas ar piezīmjdatoriem vai īpaši apdrukāta punktveida papīra loksnēm. Šis papīrs ir pārklāts ar sīkiem mikropunktiem, kas ļauj mazajai kamerai izsekot pildspalvas stāvoklim uz paša papīra. Šie mikropunkti ļauj pildspalvai precīzi ierakstīt katru pildspalvas lietotāja vārdu un rindiņu. Papīram ir arī lapas apakšā izdrukātas pildspalvas vadīklas, un, pieskaroties pildspalvas galam šiem drukātajiem attēliem, darbojas tāpat kā pogas nospiešana. Kamēr piezīmjdatori, kas ir pilni ar šo punktveida papīru, ir pieejami no viedspalvu ražotāja, punktveida papīru var izgatavot pat, izmantojot standarta printeri.
Ja tajā ir iebūvēta viedpildspalva ar skaļruni un mikrofonu, lietotājs var ierakstīt sapulci vai mācību stundu, vienlaikus veicot piezīmes, un tas viss notiek ar vienu ierīci. Viedspalvai ir ļoti jutīgs mikrofons ar trokšņu samazināšanas tehnoloģiju, lai uztvertu pat diezgan attālas balsis, vienlaikus novēršot fona troksni. Lielākajai daļai viedpildspalvu ir arī austiņu ligzda, ko var pievienot pildspalvas augšpusē, lai lietotājs varētu klausīties ierakstīto, citiem to nedzirdot.
Tā kā pildspalva var ierakstīt audio caur mikrofonu, vienlaikus ierakstot rindiņas, ko viedpildspalvas lietotājs veido lapā, lietotājs var piekļūt ierakstītajam audio, pamatojoties arī uz papīra. Lietotājs var klausīties ierakstīto audio un pieskarties ar pildspalvu vārdam, kas rakstīts lapā, un audio pāriet uz priekšu vai atpakaļ līdz vietai, kurā šis vārds tika rakstīts. Tas nozīmē, ka lietotājs var veikt vispārīgas piezīmes un pēc tam izmantot lapā rakstītos atslēgvārdus, lai pārietu uz konkrētu nodarbības vai sapulces daļu.
Pildspalvas OLED displejs ļauj lietotājam labāk mijiedarboties ar lietojumprogrammām, kas paredzētas lietošanai ar viedpildspalvu. Tas var ietvert programmas, kas ļauj lietotājam uzrakstīt vārdu uz punktveida papīra angļu valodā un pēc tam pildspalvas displejā redzēt vārda tulkojumu spāņu valodā. Viedpildspalva var pat veikt matemātiskos aprēķinus, nospiežot uz piezīmjdatora iekšpusē uzdrukātā kalkulatora papīra pogas un izmantojot to, lai redzētu atbildi uz pildspalvas.