Kas ir sponsorēšanas pakete?

Termins sponsorēšanas pakete parasti attiecas uz dažādām priekšrocībām, kas tiek piedāvātas uzņēmumam vai privātpersonai apmaiņā pret naudas līdzekļu nodrošināšanu. Ja organizācija meklē finansējumu vai mēģina rīkot īpašu pasākumu, tā parasti sagatavo sponsorēšanas paketi, ko nosūtīt potenciālajiem donoriem kopā ar sponsorēšanas vēstuli. Dažos gadījumos būs vairākas sponsorēšanas paketes, no kurām katra ir saistīta ar atšķirīgu ziedojuma naudas līmeni. Mērķis bieži ir nodrošināt stimulu sponsorēt organizāciju vai pasākumu, kā arī pakāpenisku ziedojumu līmeņu kopumu, lai veicinātu lielāku sponsorēšanu.

Sponsorēšanas paketes var būt jebkuras sponsorēšanas vēstules sastāvdaļa. Vēstule pati par sevi var sniegt potenciālajam donoram daudz informācijas par organizāciju vai konkrētu notikumu un var pat piesaistīt sponsorēšanu. Sponsorēšanas pakete bieži vien nodrošina konkrētu dolāru summu, kas var atvieglot par sponsorēšanas administrēšanu atbildīgajām personām. Papildus ieteiktajām ziedojumu summām sponsorēšanas paketē var norādīt arī iespējamos ieguvumus, ko persona vai uzņēmums var sagaidīt. Šis papildu stimuls var pārliecināt sponsorus, kuri citādi bija uz žoga.

Sponsorēšanas paketes saturs var atšķirties atkarībā no pasākuma vai organizācijas, lai gan viens no galvenajiem stimuliem potenciālajiem ziedotājiem ir reklāma. Katrs sponsorēšanas līmenis var ietvert pakāpeniski lielākas vai vieglāk pamanāmas reklāmas vai nu fizisku reklāmkarogu veidā pasākumā, vai drukājot sponsora uzņēmuma vai uzņēmuma nosaukumu uz jebkuras publikācijas. Organizācijas, kas veido pārskatus, ceļvežus vai informatīvos izdevumus, var piedāvāt šajos dokumentos izvietot arvien pamanāmākus sludinājumus atkarībā no sponsorēšanas līmeņa. Tādā pašā veidā pasākumu plānotāji savos pasākumos var piedāvāt arvien pamanāmāku izkārtņu vai baneru izvietošanu.

Organizācijas, kas veido pārskatus, biļetenus vai citas publikācijas, var arī piedāvāt bezmaksas šo dokumentu kopijas potenciālajiem sponsoriem. Ja tas tiek apvienots ar bezmaksas reklāmu dokumentā, uzņēmums to var izmantot kā paraugu, lai demonstrētu konkrētus filantropijas rezultātus. Pasākuma sponsoriem var tikt nodrošinātas arī iespieddarbu vai citu fizisko preču kopijas, taču var tikt piedāvātas arī biļetes vai ieejas biļetes uz pasākumu.

Daudziem filantropiskiem uzņēmumiem un privātpersonām patīk ziedot naudu, lai tikai darītu labu vai saņemtu nodokļu priekšrocības. Tomēr laba sponsorēšanas pakete var sniegt jauku paldies. Ja iepakojumi ir skaidri izkārtoti un sniedz konkrētus ieguvumus, tie var arī piedāvāt papildu stimulu tiem, kuri, iespējams, citādi nebūtu ziedojuši.