Stila vadlīnijas ir precīzi norādījumi, kā lietot valodu, un tie ir svarīgs rīks rakstniekiem. Slaveni piemēri ir Chicago Manual of Style un Associated Press Stylebook, taču atsevišķiem uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām ir arī savas vadlīnijas. Stila vadlīnijas ir ārkārtīgi svarīgas, jo tās nosaka vēlamo rakstiskās saziņas formātu. Ievērojot tos, rakstnieks sagatavos slīpētu, profesionālu rakstu, kas atbilst tās organizācijas prasībām, kurā rakstnieks strādā.
Parasti stila vadlīnijas ietver gramatikas konvencijas. Tas ir īpaši svarīgi tādās valodās kā angļu valoda, kurā vairākas gramatiskās formas var būt tehniski pareizas. Norādot, kā jāraksta tādas lietas kā citāti un citāti, tiek nodrošināta konsekvence. Piemēram, dažas vadlīnijas skaidri nosaka, kā jāuzrāda mērījumi, datumi un skaitļi. Labs stila ceļvedis arī norādīs, kā lietas jāraksta un kurš reģionālais dialekts ir piemērots rakstīšanai. Piemēram, daudzās amerikāņu stila vadlīnijās ir norādīts, ka tādiem vārdiem kā krāsa, teātris un atpazīšana ir jāizmanto amerikāņu rakstība, nevis angļu valodas rakstība, kas amerikāņu lasītājiem var būt nepazīstama un mulsinoša.
Parasti stila vadlīnijas nosaka arī darba kopējo toni un saturu. Parasti tiek norādīts rakstā prasītais formalitātes līmenis, kas arī informēs rakstītāju, vai rupjības un strīdīgas tēmas ir pieņemamas. Toņu prasības ļoti atšķiras ne tikai dažādās nozarēs, bet arī dažādās jomās, kā atklāj New York Times un Washington Post stila rokasgrāmatu salīdzinājums. Katrai organizācijai ir izveidots savs stils, kas veicina unikālo laikraksta stilu, un lasītāji ir ieradušies sagaidīt šiem parametriem atbilstošus gabalus. Kopiju redaktori ir atbildīgi par to, lai autori ievērotu vadlīnijas.
Profesionalitātei stila vadlīnijām ir izšķiroša nozīme. Laikrakstos, enciklopēdijās, vārdnīcās un citos dokumentos, kuros jāiegulda liels skaits rakstnieku, šie noteikumi palīdz saglabāt darbu konsekventu, lai lasītājus netraucētu personīgās stilistiskās izvēles, kas var atšķirties. Akadēmiskajā pasaulē tie palīdz ieviest skaidru disciplīnu un arī ļauj studentiem parādīt, ka viņi var skaidri sekot norādījumiem. Lai gan stila vadlīnijas dažkārt var šķist apgrūtinošas, rakstnieka diktētu vadlīniju ievērošana var atstāt iespaidu uz auditoriju un radīt atšķirību starp rakstnieka panākumiem un neveiksmēm.