Stratēģiskā izmaksu pārvaldība ir programma, ko uzņēmumi izmanto, lai regulāri identificētu un analizētu izmaksu faktorus, lai samazinātu izmaksas un palielinātu kopējo vērtību. Šāda veida programma ir nepieciešama, lai izveidotu budžeta parametrus un iepirkumu struktūru. Ieviešot stratēģisko izmaksu pārvaldības programmu, uzņēmumi var ne tikai samazināt izmaksas, bet arī radīt stratēģiskas konkurences priekšrocības.
Šāda veida pārvaldības programmas pielietojums ietver stratēģiskā plāna izveidi, darbības prioritāšu noteikšanu un ierobežoto resursu atbilstošu izmantošanu. Uz izmaksu pārvaldības programmu balstītu stratēģiju izstrāde palīdz uzņēmumiem sasniegt savus mērķus, vienlaikus ietaupot izmaksas. Tas arī sniedz vadībai pietiekami daudz informācijas, lai noteiktu, vai ir jāievieš jauns uzņēmējdarbības modelis.
Stratēģisko izmaksu pārvaldības programmu ietvars parasti ietver trīs analizējamās sastāvdaļas. Pirmajā komponentā ietilpst tās pamatfunkcijas, kurās vadībai ir jādefinē uzņēmējdarbības būtība un darbības virzieni plānošanai, produktu izstrādei un izpētei un attīstībai. Nākamā sastāvdaļa ir vērsta uz tādu darbību pievienoto vērtību kā klientu apkalpošana, tehniskais atbalsts, mārketings, tirdzniecība un ražošana. Ietvara pēdējā sastāvdaļa ir darbības, kas atbalsta pamatdarbības. Tie ietver IT, cilvēkresursus, vispārējo administrāciju, grāmatvedību un finanses.
Stratēģiskās izmaksu pārvaldības soļi ietver uzņēmuma stratēģiju pārskatīšanu, lai izstrādātu plānu, kas veicinātu iekšējās komunikācijas palielināšanu un identificētu visas darbības nepilnības. Pēc tam vadībai jāapmāca komandas locekļi īstenot stratēģisko vadības plānu. Pēc tam vadības komandai būtu jāiedziļinās faktu noskaidrošanā, vācot datus, intervējot darbiniekus, veicot aptaujas un izstrādājot etalonus. Pēc tam rezultāti ir jāanalizē un jāierosina izmaiņas. Ja izmaiņas ir nepieciešamas, darbiniekam ir jāuzņemas atbildība par katras izmaiņas pārraudzību ar skaidri noteiktiem pienākumiem, kā arī par to, lai nodrošinātu pastāvīgu uzlabojumu sistēmu.
Padomi efektīvas stratēģiskās izmaksu pārvaldības programmas izveidei ietver pilnīgu augstākās vadības atbalstu, informācijas sistēmu integrāciju procesu racionalizēšanai un efektīvu starpfunkcionālu komandu ieviešanu. Vadībai ir jāsaprot programmas nozīme un tas, kā viņu loma rada pievienoto vērtību, pretējā gadījumā viņi var izrādīties nelabprāt un nesadarboties īstenošanas un nepārtrauktas uzlabošanas posmos. Informācijas sistēmas tiek izmantotas, lai ātri apkopotu un analizētu datus, kā arī lai nodrošinātu, ka īstā informācija savlaicīgi nonāk pie īstajiem cilvēkiem. Daudzfunkcionālu komandu izmantošana ir izdevīga, ja izmaksu faktori ietekmē vairāk nekā vienu nodaļu, jo šīm nodaļām ir cieši jāsadarbojas, lai tās regulētu.