Stratēģiskā mediju plānošana ir process, kurā tiek izveidots, ieviests un pārskatīts plāns, kā izmantot plašsaziņas līdzekļus, lai reklamētu produktu vai uzņēmumu. Šis process prasa plašu izpēti un labu izpratni par mediju iespējām un mārketinga taktiku. Pat mazs uzņēmums var gūt labumu no vienkāršas stratēģiskās mediju plānošanas, lai gan lielākiem uzņēmumiem un korporācijām bieži ir milzīgas plašsaziņas līdzekļu plānošanas nodaļas, kas spēj risināt globālā mārketinga problēmas.
Pirmais solis stratēģiskajā mediju plānošanā ietver situācijas analīzi. Ja cilvēks mazpilsētā vēlas atvērt apavu veikalu, viņam būs jāizpēta, kāds ir apavu tirgus pilsētā. Tas varētu ietvert izpratni par pilsētas demogrāfisko stāvokli un viņu apavu vajadzībām, konkurētspējīgu veikalu profilēšanu un vietējās ekonomikas analīzi kopumā. Izmantojot šo vispārīgo informāciju, apavu veikala uzņēmējs var noteikt mērķauditoriju; Piemēram, ja pilsētā ir strauji augošs bērnu skaits, bet nav īpaša bērnu apavu veikala, gudrs uzņēmējs var izlemt plašsaziņas līdzekļu plānošanu vērst uz vecākiem un maziem bērniem.
Kad mērķauditorija ir noteikta, nākamais solis stratēģiskajā mediju plānošanā ir saistīts ar reklāmas līdzekļiem un reklāmas pirkuma lielumu. Vietējam uzņēmumam var būt svarīgi koncentrēties uz reklāmām vietējos plašsaziņas līdzekļos, piemēram, pilsētas laikrakstos vai vietējās radiostacijās. Lielās pilsētās masveida eksponēšanas vietas, piemēram, stendi un televīzijas reklāmas, var kļūt svarīgas. Uzņēmumiem, kas vēlas izveidot globālu auditoriju, interneta reklāma var būt ļoti vērtīga. Kopumā reklāmas budžeta noteikšana ir atkarīga no reklāmas peļņas aplēses; lieliska reklāmas kampaņa var būt bezjēdzīga, ja tā ienes mazāk naudas nekā kampaņas izmaksas.
Liela daļa stratēģiskās mediju plānošanas ir saistīta ar produkta zīmola vai atribūtu precizēšanu un definēšanu mērķauditorijai. Tas var ietvert reklāmas vai pat iepakojuma informācijas sagatavošanu, kurā skaidri un konkrēti norādīts, kas ir produkts, kāpēc tas ir unikāls un kāpēc tas sniedz vislabāko vērtību un veiktspēju mērķauditorijai. Izveidojot skaidru, precīzi definētu zīmolu, uzņēmums var izveidot lojālu klientu bāzi, kurus zīmols piesaista tā specifisko atribūtu dēļ.
Stratēģiskā mediju plānošana neapstājas pēc reklāmu iegādes, bet turpinās visu ieviešanas un pārskatīšanas laiku. Uzņēmumi var izmantot mārketinga darbiniekus, lai sazinātos ar reklāmdevējiem, lai nodrošinātu, ka reklāmas atbilst noteiktajām prasībām; piemēram, ka laikraksta reklāma parādās pareizajā papīra sadaļā un nav izplūdusi vai slikti izdrukāta. Kamēr notiek reklāmas kampaņa, mediju plānotājiem jāsāk iegūt un analizēt datus par zīmola uztveri un jauniem klientiem, lai palīdzētu noteikt, vai plāns ir efektīvs. Rūpīgi analizējot stratēģiskā plašsaziņas līdzekļu plāna panākumus vai neveiksmes, var uzlabot turpmāko mediju virzību, tādējādi nodrošinot vēl labāku atdevi nākamajā plašsaziņas līdzekļu kampaņā.