Stratēģiskais ārpakalpojums ir pakalpojumu sniedzēja pakalpojumu piesaistīšanas process, lai pārvaldītu būtiskus uzdevumus, kurus citādi pārvaldītu iekšējais personāls. Tas bieži tiek darīts, lai ļautu uzņēmumam organizēt savu aktīvu izmantošanu pēc iespējas labāk un ļautu uzņēmumam tuvināties savu mērķu sasniegšanai. Šāda veida ārpakalpojumu stratēģiju var izmantot jebkura lieluma uzņēmumi un citas organizācijas, un tā parasti palīdz samazināt operāciju izmaksas, kā arī ļauj piešķirt pieejamos resursus citām nepieciešamajām funkcijām, kuras joprojām tiek pārvaldītas pašā organizācijā.
Daudzi cilvēki ārpakalpojumus mēdz saistīt ar maziem uzņēmumiem, kas darbojas ar ierobežotu budžetu. Tā bieži ir taisnība, jo mazākam biznesam, visticamāk, ir ierobežoti resursi. Šādā gadījumā stratēģiski ārpakalpojumu centieni var ietvert līguma slēgšanu ar pakalpojumu sniedzēju, lai pārvaldītu rēķinu ģenerēšanas procesu klientiem, saņemtu šos maksājumus un samaksātu visus nenokārtotos parādus, izmantojot ieņēmumus no šiem maksājumiem. Tādējādi ārpakalpojumi ļauj mazajam uzņēmumam novirzīt resursus, kas parasti tiktu novirzīti grāmatvedības nodaļas atbalstam, citās svarīgās jomās, piemēram, produktu izstrādei, mārketingam vai pārdošanai.
Lielāki uzņēmumi var izmantot arī stratēģiskos ārpakalpojumus kā līdzekli, lai labāk izmantotu savus resursus. Piemēram, uzņēmums var izvēlēties neuzturēt iekšējos pārdošanas spēkus, bet uzticēt pārdošanas pūles citiem, kas veic pārdošanu uzņēmuma vārdā. Izmantojot šo modeli, uzņēmumam nav jāuztraucas par pārdevēju algām un pabalstu paketēm. Tā vietā uzņēmumam ir jānodrošina tikai saskaņotās komisijas maksas par darījumu partnera radīto pārdošanu un jebkura ikmēneša maksa, kas tiek iekasēta kā daļa no līguma starp abām struktūrām.
Stratēģiskā ārpakalpojuma pamatideja ir kaut kādā veidā gūt labumu, ļaujot ārējiem subjektiem pārņemt noteiktas funkcijas darbību un pārvaldību. Šīs priekšrocības var izpausties dažādos veidos. Bieži vien ir doma palielināt uzņēmuma peļņu, samazinot dažādus darbības izdevumus. Citos gadījumos ieguvums ir saistīts ar tūlītēju piekļuvi profesionāļiem, kuri specializējas ārpakalpojumu funkciju veikšanā, bez nepieciešamības apmācīt personālu, lai pārņemtu šīs funkcijas. Ieguvums var būt ērtības jautājums, ļaujot uzņēmuma īpašniekam nenodarboties ar nepieciešamajām funkcijām, ar kurām viņš nevēlas nodarboties vai jūtas nespējīgs tikt galā ar jebkādu efektivitāti. Kamēr klients uzskata, ka vienošanās radītās priekšrocības ir pietiekamas, tad stratēģiskā ārpakalpojuma procesu var uzskatīt par veiksmīgu.
SmartAsset.