Ap 2004. gadu, pieaugot sociālajiem tīkliem, cilvēki un uzņēmumi sāka izmantot kopīgu atzīmēšanu, kas pazīstama arī kā folksonomy. Pieaugot praksei, kļuva nepieciešama šo tagu organizēšana viņu sadarbības programmatūras programmās un biznesa informācijas vikijos. Tagu pārvaldība ļauj veikt savstarpējas atsauces uz objektiem un vairāku lietotāju konsekvenci, kas padara navigāciju un meklēšanu efektīvāku. Kopš 2011. gada ir pieejami divi atzīmju pārvaldības veidi, kas ļauj organizēt “vadību kalnup” un “dārzkopību lejup no kalna”. Vajadzība pēc tagu pārvaldības pieaug, jo tagi ir pārauguši ne tikai sociālajos tīklos, bet arī uzņēmuma grāmatzīmēs, produktu datubāzēs, zināšanu pārvaldības wiki, komponentu satura pārvaldības sistēmās un tīmekļa satura pārvaldībā.
Uphill kontroles tagi ir paredzēti vairākām objektu klasifikācijām, iepriekš definētiem tagu autoritātes sarakstiem un tagu saistīšanai ar citiem tagiem, kas ir sinonīmi. Atzīmju pārvaldības funkcijas dārzkopībai lejup no kalna ir tagu pārdēvēšana, dzēšana, pārvietošana vai apvienošana. Tā kā atzīmes ļauj veikt savstarpējas atsauces uz brīnišķīgo un bagātīgo interneta saturu, pieaug nepieciešamība pēc tagu pārvaldības.
Pieaugot interneta vietņu skaitam, pastāv vietņu pārvaldības pienākumi, tostarp vietņu apmeklētāju un viņu darbības izsekošana, atrodoties tur. Ja vietnes īpašnieks vēlas uzzināt, kas piesaista apmeklētājus, viens no veidiem, kā to izsekot, ir iegult tagus vietnes pamatā esošajā kodā. Tomēr, ja nav noteiktas standarta prakses tagu pārvaldībai, tas var kļūt mulsinoši. Atzīmju pārvaldības shēmas lielākoties tiek izstrādātas individuāli, dažas no tām pieļauj publisku atzīmēšanu, bet citas ne, bet dažas ļauj tikai vietnes izveidotājam iestatīt tagus meklēšanai. Publiskas atzīmēšanas piemērs ir fotoattēlu koplietošanas vietnes, kurās gan amatieri, gan profesionāli fotogrāfi var kopīgot fotoattēlus un atzīmēt katru fotoattēlu ar savām izvēlēm.
Zināšanu marķēšana palīdz organizēt atsauces materiālu, digitālo attēlu un dokumentu datu bāzes. Šos tagus sauc par metadatu tagiem, un tie ir paredzēti izmantošanai zināšanu pārvaldības sistēmās. Šāda veida organizācija ne tikai apkopo tagus, bet arī izveido tagu profilus hiperdatiem un hipersaitēm, kas seko zināšanu pavedieniem līdz anotācijām un komentāriem. Zināšanu atzīmes atšķiras atkarībā no glabājamo zināšanu veida; piemēram, konceptuālās, faktiskās, klusējot izteiktās, metodoloģiskās un paredzamās zināšanas. Visiem tiem ir nepieciešams tagu pārvaldības plāns.
Arvien biežāk cilvēki saskaras ar gandrīz identiskām problēmām saistībā ar tagiem un atzīmju pārvaldību. Dažām organizācijām ir vietņu globāla izplatīšana, taču nav centralizētas tagu pārvaldības šajās vietnēs. Daudzi saskaras ar neapmierinātību ar vienas atzīmes, viena projekta, viena laika grafika ierobežojumiem, un citi vēlētos mainīt sava uzņēmuma pārdevējus, bet pēc tam saskaras ar problēmu pārvaldīt savu tagos ieguldīto laiku. Tā kā nav īpašu standartu terminiem, kas saistīti ar tagiem un tagu pārvaldību, kā arī interneta nepārtrauktai attīstībai, arvien svarīgāk būs ieviest pārvaldību ar viegli saprotamām terminu definīcijām, tagu kategorizācijām un praksi.
SmartAsset.