Telpu koordinators ir atbildīgs par efektīvas un vienmērīgas darbības nodrošināšanu noteikta veida fiziskajā darba vietā. Precīzi koordinatora pienākumi var atšķirties atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Lielākā daļa cilvēku šajā amatā strādā viesmīlības jomā, birojā vai rūpnieciskā vidē. Izglītība kādam, kas strādā šo darbu, bieži ietver vismaz asociētā grādu uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā.
Ja viesmīlības iestādē, piemēram, viesnīcā, banketu zālē vai sporta arēnā, telpu koordinators bieži vien būs atbildīgs par pasākumu plānošanu, pārliecinoties, ka telpas ir iekārtotas un ēdiens tiek pasūtīts vai gatavots. Koordinators bieži ir centrālais kontaktpunkts starp klientiem un uzņēmumu, un viņš risina visas problēmas, kas rodas gan pirms plānotajiem pasākumiem, gan to laikā. Telpu koordinatoru šajā amatā var saukt arī par pasākumu koordinatoru.
Biroja vidē telpu koordinatoru var saukt arī par biroja vadītāju. Šajā gadījumā koordinatora uzdevums ir nodrošināt, lai biroja piederumi būtu pareizi uzkrāti un darbinieki ziņotu saskaņā ar grafiku. Tipisks darba pienākums ir arī pārliecināties, ka datori un citas biroja iekārtas darbojas, kā paredzēts. Bieži vien šī persona būs atbildīga arī par dažiem budžeta veidošanas aspektiem, iespējams, katru gadu. Koordinators var noteikt budžetu personālam un piegādēm.
Rūpnieciskā vide objektu koordinatoram piedāvā dažus citus izaicinājumus. Šī persona var būt atbildīga ne tikai par to, lai aprīkojums būtu pieejams un atbilstošā darba kārtībā, bet arī par drošības standartu ievērošanu. Drošības aspekts ir ļoti būtisks, īpaši, ja runa ir par dienesta pārbaudēm, kur par pārkāpumiem uzņēmumam var tikt piemēroti pamatīgi naudas sodi vai pat darbības apturēšana.
Lai gan lielākajai daļai telpu koordinatoru būs vismaz zināms koledžas apjoms, uzņēmumam nepieciešamais apjoms un vēlamais galvenais līmenis bieži vien ir atkarīgs no konkrētā darba režīma. Tiem, kas meklē rūpniecisku vidi, varētu būt nepieciešama ļoti specializēta specialitāte, iespējams, pat rūpniecības inženiera grāds. Citiem var būt piemērots grāds viesmīlības vadībā vai informācijas tehnoloģijās. Šo grādu iegūšanai varētu būt nepieciešami no diviem līdz vismaz četriem gadiem.
Papildus šiem pienākumiem telpu koordinators var būt daļa no vidējā līmeņa vadības vai augstākās vadības komandas. Tādējādi koordinators piedalās sanāksmēs ar citiem vadības darbiniekiem, lai apspriestu stratēģiju un budžeta plānošanu. Lai gan ne visi koordinatori piedalās šajās sanāksmēs, daudzi to dara. No laika perspektīvas tā var būt neliela darba daļa, taču tā ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu vadības komandas kā vienotas vienības darbību.
SmartAsset.