Transporta vadība ir visu ar preču un pakalpojumu pārvietošanu saistīto aspektu organizēšanas un optimizēšanas prakse. Profesionāļi, kas praktizē transporta vadību, parasti nodarbojas ar maršrutu plānošanu, iepakošanas un piegādes laika aplēsēm un izmaksu budžeta plānošanu. Transporta vadības sistēma ir jebkura veida datoru programmatūra, kas palīdz transporta vadītājiem optimizēt ar transportēšanu saistītos piegādes ķēdes procesus. Lielākā daļa šo programmu ir paredzētas, lai palīdzētu vadītājiem plānot transportēšanu, aizpildīt ar transportēšanu saistītos dokumentus vai ievadīt datus un veikt precīzus mērījumus saistībā ar transportēšanu.
Vadītāji, kuriem nepieciešamas transporta vadības sistēmas, parasti ir atbildīgi par vairāku projektu organizēšanu vienlaikus. Sistēma var ļaut vadītājam analizēt svarīgus datumus un izmaksas, kas saistītas ar katru projektu. Šī informācija var ļaut vadītājam noteikt transportēšanas procesu prioritāti. Programmatūra var arī palīdzēt vadītājam izvietot darbaspēku un izstrādāt visrentablākos maršrutus.
Ir arī ierasts, ka transporta pārvaldības sistēma palīdz veikt administratīvos pienākumus. Piemēram, programmai var būt iespēja reģistrēt un uzglabāt rēķinus un materiālu rēķinus. Transporta vadības sistēma var reģistrēt arī laiku, kad autovadītāji izbrauc un ierodas vietās. Paziņojumus par sliktiem laikapstākļiem un slēgtiem ceļiem autovadītājiem var nosūtīt, izmantojot dažas pārvaldības sistēmas.
Viena no noderīgākajām transporta pārvaldības sistēmas priekšrocībām ir tā, ka tā ļauj vadītājiem izsekot un reģistrēt mērījumus, kas saistīti ar transportēšanu, bieži vien reāllaikā. Pārvaldniekam ir iespēja izsekot, cik ilgs laiks nepieciešams noteiktiem autovadītājiem, lai pabeigtu maršrutus. Transportlīdzekļu svarus un ietilpību atzīmē un reģistrē vadītāji. Šī programmatūra var arī ģenerēt izmaksu aprēķinus par attāluma vai svara vienību.
Lai gan pamata pārvaldības sistēmas ir paredzētas vadītājiem, kas ir atbildīgi par ceļu un gaisa transporta izsekošanu, dažas sistēmas kalpo konkrētākiem mērķiem. Piemēram, vadītājs, kuram vairāk rūp starptautiskie pārvadājumi, var gūt labumu no programmas, kas spēj strādāt ar vairākām valūtām. Tāpat organizācija, kas specializējas transportlīdzekļu līzingā klientiem, var gūt labumu no sistēmām, kas veic aprēķinus, pamatojoties uz svaru, laiku un attālumu.
Lielāki uzņēmumi ar sarežģītām transporta pārvaldības vajadzībām bieži iegādājas pārvaldības programmatūru, ko vadītāji var instalēt atsevišķos datoros un tīklos. Mazāki uzņēmumi var dot priekšroku programmatūrai pēc pieprasījuma, kurai var piekļūt internetā. Šāda veida programmatūrai lietotājiem parasti ir jāmaksā lietošanas maksa. Dažu atvērtā pirmkoda programmatūru var lejupielādēt bez maksas vai par minimālām cenām.
SmartAsset.