Kas ir uzņēmuma projektu vadība?

Uzņēmuma projektu vadība ir process, kurā tiek pārvaldīti visi dati par projektiem, kurus organizācija varētu censties strādāt un pabeigt. Lai gan parastā projektu vadība koncentrējas uz procesiem, kas saistīti ar vienu projektu vienlaikus, uzņēmuma vadība ir efektīva, ja tā atbalsta visus projektus, kurus organizācija varētu īstenot. To bieži veic vadītāji vai vadītāji, kuri ir atbildīgi par tādu lēmumu pieņemšanu attiecībā uz darbplūsmu un budžetu, kas ietekmē visu organizāciju. Dažas no galvenajām uzņēmuma projektu vadības sastāvdaļām ir projektu portfeļa izveide, sarežģītu datortīklu attīstība un darbinieku izmantošana, kuri koncentrējas uz vairākiem projektiem vienlaikus.

Finanšu pasaulē portfelis tradicionāli apraksta visus finanšu instrumentus, piemēram, akcijas un obligācijas, kas pieder privātpersonai vai uzņēmumam. Ja portfelis tiek izmantots uzņēmuma projektu vadībā, tas apraksta visus organizācijas īstenotos projektus. Šāda veida portfelī jāietver informācija par budžetiem, izdevumiem un plānotajiem ieņēmumiem.

Profesionālis, kurš katru gadu praktizē uzņēmuma projektu vadību, var pievienot projektus vai noņemt projektus no portfeļa. Šos lēmumus var balstīt uz pieprasījumu un risku. Izpētot tirgus un klientu un konkurentu uzņēmumu uzvedību, vadītājs var izlemt, kuri projekti varētu radīt vislielākos ieņēmumus un kuriem varētu šķist, ka vērtība ir samazinājusies.

Tīkla pārvaldība ir vēl viens svarīgs uzņēmuma vadības faktors. Daudzām lielākām organizācijām ir sarežģīti datortīkli, kas savieno dažādas atrašanās vietas, vienības, finanšu iestādes, piegādātājus un finanšu iestādes. Šī iemesla dēļ datortīklus parasti veido dažāda veida programmatūra un aparatūra, un tajos var pat izmantot pakalpojumus, ko sniedz konkurējoši uzņēmumi. Profesionālis, kas praktizē uzņēmuma projektu vadību, var nolīgt informācijas tehnoloģiju (IT) vadītājus, kas var racionalizēt saziņu starp dažādiem tīkliem, tādējādi palielinot dažādu projektu plūstamību.

Lai gan mazākas un vidējas organizācijas ar dažādām interesēm var praktizēt uzņēmuma projektu vadību, tikai lielas korporācijas mēdz izmantot sarežģītas tīkla sistēmas. Tīkla pārvaldība šajos scenārijos var būt neticami sarežģīta un bieži vien ir nepieciešams pilns IT personāls. Šī iemesla dēļ mazākas organizācijas var atklāt, ka tīkla pārvaldības izmaksas pārsniedz tās iespējamo lietderību.

Efektīva darbaspēka izmantošana ir vēl viena efektīvas uzņēmuma projektu vadības pazīme. Profesionāļa, kurš praktizē šāda veida vadību, mērķis ir nodrošināt vairāku projektu darbību vienlaikus. Tas bieži prasa darbiniekiem sadalīt laiku starp vairākiem dažādiem projektiem. Nodrošinot departamentiem skaidrus darbplūsmas modeļus, vadītājs var pārraudzīt dažādu projektu norisi un vajadzības gadījumā izvietot darbaspēku.

SmartAsset.