Vispārīgi runājot, vadības kontroles sistēmas ir metodes, ko uzņēmumi izmanto, lai savāktu informāciju, kas vēlāk vadīs un virzīs uzņēmuma amatpersonu un vadītāju uzvedību, parasti, lai sasniegtu kādu konkrētu mērķi. Daudzas no šīm metodēm attiecas uz grāmatvedību; dažas no populārākajām kontroles sistēmām ir vērstas uz finanšu vai vadības grāmatvedību, proti, naudu, ko tērē uzņēmums kopumā, salīdzinot ar naudu, ko tērē atsevišķas nodaļas vai atsevišķi vadītāji. Šāda veida sistēmā var būt arī metodes darbinieku produktivitātes vai atbilstības veicināšanai, kā arī darbības novērtēšanas rubrikas. Vairumā gadījumu jebkuras kontroles sistēmas mērķis ir noteikt vienotu standartu, kas ir viegli identificējams un, cerams, viegli izpildāms, lai nodrošinātu kopīgus rezultātus visā uzņēmumā.
Kāpēc tie tiek izmantoti
Gandrīz jebkurš uzņēmums var gūt labumu no vadības kontroles sistēmām, lai gan tās parasti ir visizplatītākās lielās korporācijās, jo īpaši uzņēmumos, kuros ir daudzas nodaļas, biroji un atrašanās vietas. Vienots standartu un noteikumu kopums var nodrošināt, ka visi departamenti ir saskaņoti savā starpā un strādā uz tiem pašiem mērķiem, kā arī racionalizē procesus. Vadītājiem var būt ļoti grūti iegūt labu izpratni par korporatīvajiem izdevumiem, piemēram, ja katrā departamentā ir nedaudz atšķirīga grāmatvedības sistēma. Tāpat var būt grūti zināt, cik labi klājas konkrētiem darbiniekiem vai kā darbojas dažādas nodaļas, kad runa ir par jaunu produktu vai ideju radīšanu, ja nav standarta līdzekļu panākumu mērīšanai un ziņošanai. Vadības sistēmas parasti ir paredzētas, lai pievienotu šo mazliet stabilitātes un paredzamības dažādiem procesiem dažādās korporatīvajās telpās.
Grāmatvedības metodes
Dažas no visbiežāk izmantotajām sistēmām ietver grāmatvedību. Faktiski tēriņu darbību kontrole uzņēmumā vairumā gadījumu ir sarežģīts darbs, un tāpēc šī joma bieži tiek sadalīta saistītajās finanšu un vadības grāmatvedības sadaļās. Finanšu grāmatvedība parasti koncentrējas uz iekšējiem jautājumiem, piemēram, pārdošanas izmaksu ziņošanu, savukārt vadības grāmatvedība var koncentrēties uz plašākām lietām, piemēram, produktu izmaksu noteikšanu.
Lai gan abas jomas aptver uzņēmumu grāmatvedības jautājumus, to piemērošanas metodes parasti atšķiras, un atsevišķas sistēmas, ko ievieš vadības kontroles sistēma, var palīdzēt vadītājiem un korporatīvajiem darbiniekiem nodrošināt, lai ziņojumi būtu precīzi un objektīvi neatkarīgi no tā, no kurienes tie nāk vai kas tos raksta. . Vadības grāmatvedība parasti ir atbildīga par vadības nodrošināšanu ar informāciju par izmaksu kontroli un ražošanas procesa uzlabošanu. Vadošie grāmatveži var arī sniegt informāciju par izmaksām par jauniem produktiem, pieņemt lēmumus par cenām un uzraudzīt faktiskos un izdevumus.
Savukārt vispārējā finanšu grāmatvedība biežāk koncentrējas uz uzņēmuma iekšējās grāmatvedības jautājumiem. Šī nozare bieži ir saistīta ar algu un cilvēkresursu jautājumiem, kas ietekmē darbiniekus uzņēmumā, tostarp to, cik daudz tiek izmaksāts algās un prēmijās. Konti šajā jomā var arī pārvaldīt darbinieku izmaksas un atlīdzības par tādām lietām kā ceļa un saistītie izdevumi.
Stimulēšanas programmas
Daudzi no vistiešākajiem darbinieku pabalstiem un stimuliem ir finansiāli, bieži vien paaugstinājumu un algas piemaksu veidā, taču ne visi tādi ir. Kontroles sistēmas var palīdzēt racionalizēt arī šīs nemonetārās struktūras. Direktori bieži ir atbildīgi par darbību koordinēšanu ar cilvēkresursiem, lai radītu darbinieku stimulus labi padarītam darbam un pieņemtu darbā augstākā līmeņa vadītājus. Ja tos virza noteiktas vadlīnijas un labākā prakse, direktori var labāk analizēt ražošanas progresu, nodrošināt atbilstošus darba uzdevumus un efektīvāk sazināties ar visiem uzņēmuma darbiniekiem. Vadītāji var arī būt pārliecinātāki, ka visi visās nodaļās izmanto aptuveni vienādus standartus, kam ideālā gadījumā vajadzētu radīt saskaņotību starp departamentiem un darbiniekiem neatkarīgi no viņu kompetences jomas.
Darbības novērtēšana un darbinieku uzraudzība
Pilnīgs un precīzs darbības novērtējums var būt viena no vissvarīgākajām metodēm, lai noteiktu darbinieka stiprās puses un saglabātu konkurētspējīgākos un efektīvākos darbiniekus. Vadības kontroles sistēmas nodrošina elastību un ārējiem faktoriem, kas ietekmē novērtēšanas procesu. Piemēram, ja ārējie atbildību mīkstinoši apstākļi negatīvi ietekmē pārdošanu vai produktivitāti, novērtējumā var ņemt vērā šo faktoru un iekļaut to kā daļu no novērtēšanas procesa.
SmartAsset.