Valsts korporāciju departamenti tiek saukti par “Korporāciju departamentu”, “Korporāciju nodaļu” vai “Korporāciju nodaļu” atkarībā no štata, kurā tie atrodas. Valsts sekretārs pārrauga departamentu, kas ir visu korporāciju un korporāciju juridiskais pārzinis. citi valstī izveidoti un reģistrēti uzņēmēji. Ja sabiedrībai ir nepieciešama piekļuve korporatīvajiem ierakstiem, valsts korporāciju departamentiem ir tiesības un iespējas piegādāt aizzīmogotus sertifikātus un korporācijas dokumentu kopijas, ko departaments pieprasa un uztur.
Valsts korporāciju departamentu galvenais pienākums un atbildība ir licencēt uzņēmējdarbību valstī un veikt uzskaiti. Visus uzņēmējdarbības veidus licencē departamenti, tostarp bezpeļņas korporācijas un ārvalstu korporācijas, kas veic uzņēmējdarbību štatā. Dažu valsts korporāciju departamentu sekundārs pienākums ir regulēt finanšu darījumus, piemēram, vērtspapīru apmaiņu. Tiek regulēti arī uzņēmumi, kas pārdod noteiktus finanšu produktus un pakalpojumus, tostarp finanšu plānotāji un vērtspapīru brokeri. Dažām valstīm nav nekādu regulējošu pilnvaru, bet tās ir pilnībā atbildīgas par ierakstu uzturēšanu.
Preču zīmju un pakalpojumu zīmju reģistrāciju valsts līmenī iesniedz un apstiprina valsts korporācijas departamenti. Uzņēmumu īpašnieki var aizsargāt savu zīmolu, reģistrējot savu preču zīmi valstī. Tiesvedībā par preču zīmju pārkāpumu tas būs galvenais pierādījums, lai pierādītu, kam pieder preču zīme. Uzņēmuma īpašnieks departamentā var reģistrēt arī fiktīvu uzņēmuma nosaukumu.
Dažas valstis ļauj uzņēmumiem iecelt valsts sekretāru kā aģentu procesa pakalpojuma saņemšanai. Ja kāds iesniedz tiesā prasību pret uzņēmumu, viņš var iesniegt sūdzību korporāciju departamentam. Savukārt departaments nosūtīs sūdzības kopiju uz uzņēmuma pēdējo zināmo adresi.
Daudzi valsts korporāciju departamenti ļauj sabiedrībai meklēt uzņēmumu ierakstus un uzņēmumu nosaukumus viņu uzturētajās vietnēs. Jaunuzņēmumi var pārbaudīt tīmekļa vietni, lai noskaidrotu, vai viņu uzņēmuma nosaukumu izmanto kāds cits uzņēmums šajā štatā. Uzņēmumi var arī maksāt un iesniegt gada pārskatus un iesniegumus, ko pieprasa valsts tiesību akti atbilstoši uzņēmējdarbības veidam. Korporācijas var zaudēt savu “labo stāvokli” valstī, ja tās neizpilda savas ikgadējās iesniegšanas prasības. Dažas nodaļas ļauj uzņēmuma īpašniekam maksāt jebkuru uzņēmuma ienākuma nodokli.
Valsts korporāciju departamenti savās vietnēs bieži nodrošina vērtīgus resursus un informāciju, kas var būt noderīga, plānojot uzņēmējdarbību. Nosaukuma meklēšanas funkcija bieži ir pieejama tiešsaistē, taču ierēdņi par maksu var meklēt arī uzņēmuma nosaukuma pieejamību.
SmartAsset.