Dažreiz to dēvē par iekasēšanas koeficientu, vidējais iekasēšanas periods ir saistīts ar saistību starp debitoru parādiem un laika posmu, kurā tiek saņemti šie nenokārtotie maksājumi. Būtībā šis periods ir vidējā perioda aprēķins, kas nepieciešams, lai pēc izsniegšanas pilnībā apmaksāti neapmaksātie rēķini.
Viena no tūlītējām priekšrocībām, izprotot vidējos savākšanas periodus, ir tā, ka informācija ļauj uzņēmumam paredzēt naudas plūsmu, ko rada sniegtie pakalpojumi. Tā vietā, lai cerētu, ka visi klienti maksās nekavējoties trīsdesmit dienu laikā pēc rēķina izsniegšanas, vidējā iekasēšanas perioda aprēķins aizvieto cerības ar realitāti, cik ātri klienti kopumā veic maksājumus. Šī informācija ļauj uzņēmumam daudz vieglāk ieplānot maksājumus par saviem pārdevēju partneriem sniegtajiem pakalpojumiem, kā arī nodrošināt līdzekļu glabāšanu ikdienas darbību veikšanai, algu sarakstiem un citiem svarīgiem uzņēmējdarbības aspektiem.
Vēl viens vērtīgs pielietojums vidējā savākšanas perioda aprēķināšanai ir tas, ka uzņēmums var agri pamanīt nelabvēlīgas tendences. Ja pērn šajā pašā laikā periods bija 34 dienas un tagad līdz 42 dienām, situācija ir jāizmeklē. Iemesli var būt uzreiz identificējami, piemēram, liela apjoma klienta iegūšana pēdējā gada laikā, kuram tika piešķirti sešdesmit dienu maksājuma termiņi. No otras puses, var būt arī ilgstoši klienti, kuru maksājumu veidi ir mainījušies. Tas var ietvert faktorus no klienta puses vai klientam tiek nosūtīti rēķini.
Piemēram, ja klients pirms vairākiem mēnešiem uzņēmumam ir paziņojis par pasta adreses maiņu, taču izmaiņas nekad netika reģistrētas, tad rēķins būs jāpārsūta pasta dienestam. Tas procesam vien varētu pievienot vairākas dienas. Otrkārt, klients, iespējams, ir mainījis savas kreditoru parādu procedūras un tagad samazina čekus saviem pārdevējiem katru otro nedēļu, nevis katru nedēļu. Aplūkojot, kur ir notikušas izmaiņas un kāpēc, var atklāties problēmas, kuras var viegli risināt un atrisināt, tādējādi atjaunojot izdevīgāku savākšanas perioda rādītāju.
Saprotot, ka visos savākšanas periodos ir daži bēgumi un bēgumi, ir jāņem vērā, aprēķinot vidējo savākšanas perioda skaitli. Brīvdienu biežums, sezonālās aktivitātes, piemēram, atvaļinājumi, un dabiski faktori, piemēram, laikapstākļi, var ietekmēt maksājumu saņemšanas ātrumu no klientiem. Paturot prātā šos faktorus, kā arī izpētot, vai pastāv atkārtotas problēmas, kas ietekmē vidējo iekasēšanas periodu, palīdzēs nodrošināt, ka uzņēmums saņem maksājumus par sniegtajiem pakalpojumiem pēc iespējas savlaicīgi.
SmartAsset.