Ziņu redaktors parasti strādā drukātā laikrakstā vai žurnālā, televīzijas kanālā vai tiešsaistes plašsaziņas līdzekļos. Viņš vai viņa ir profesionālis, kurš parasti ir atbildīgs par rakstu piešķiršanu citiem žurnālistiem un to publicēšanas pārraudzību. Atkarībā no organizācijas lieluma viņam vai viņai var būt dažādas atbildības pakāpes. Piemēram, liela metropoles laikraksta redaktors varētu īpaši koncentrēties uz vienu jomu, piemēram, vietējo politiku. No otras puses, laikraksta redaktors vietējā izdevumā ar mazāku darbinieku skaitu varētu pildīt vairākas lomas un veikt citus pienākumus papildus rediģēšanai. Lai gūtu panākumus, viņam vai viņai parasti ir jābūt plašai profesionālai pieredzei žurnālistikā vai komunikācijā.
Laikraksti un citi drukātie periodiskie izdevumi, piemēram, žurnāli, var būt vietēja, reģionāla, valsts vai starptautiska mēroga. Viņi var ziņot par mazām kopienas ziņām, globālām ziņām un visu, kas ir pa vidu. Ziņu redaktors var būt viens no vairākiem viena un tā paša izdevuma redaktoriem. Dažiem laikrakstiem ir ikdienas redaktors, kas pārrauga lielāko daļu vienumu. Citu veidu redaktoriem var būt noteikta specialitāte, piemēram, biznesa vai sporta ziņas.
Ziņu redaktora vispārīgie pienākumi ietver aptveramo ziņu izvēli un rakstu piešķiršanu citiem rakstniekiem. Redaktors parasti pieprasa vienumus noteiktā termiņā, un tad viņš tos pārskata. Pieņemot, ka rakstos nav jāveic būtiskas izmaiņas, redaktors tos publicē. Televīzijas vai tiešsaistes ziņu redaktors, piemēram, laikrakstu vai žurnālu redaktors, arī pārskata ziņas. Viņu apstiprinātie stāsti tiek pārraidīti televīzijas ziņu šovos vai publicēti ziņu un aktuālo notikumu vietnēs.
Parasti citi ziņu redaktora ikdienas pienākumi var ietvert konkrētu rakstu lasīšanu un pārskatīšanu, vienlaikus pārbaudot faktus un atsauces pārskatīšanas procesa laikā. Papildus pašreizējo rakstu rediģēšanai redaktors izstrādā arī idejas nākotnes stāstiem. Dažiem var būt arī plašāka loma, bieži vien pārraugot citus publicēšanas aspektus, piemēram, rakstu izkārtojumu un grafisko dizainu.
Parasti ir nepieciešama noteikta formālā izglītība un apmācība, lai iegūtu ziņu redaktora amatu. Parasti viņiem ir augstskolas grāds žurnālistikā, komunikācijā vai valodā. Lielākā daļa redaktoru ir strādājuši kā žurnālisti vai profesionāli rakstnieki. Citas profesionālās prasmes, kas var būt nepieciešamas, varētu ietvert zināšanas par datoru lietojumprogrammām un citām tehnoloģijām.