Zvanu reģistrētājs ir ierīce vai programmatūra, ko izmanto zvanu ierakstīšanai. Zvanu reģistrētājus izmanto daudzi uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus pa tālruni, un tos var izmantot arī personisku zvanu reģistrēšanai vai profesionālu zvanu ierakstīšanai, piemēram, konsultācijām ar juristiem un grāmatvežiem. Daudzi uzņēmumi ražo zvanu reģistrētājus, un ir sākuma līmeņa versijas, kuras var izmantot mājās, kā arī daudz plašākas sistēmas, kas paredzētas komerciālai lietošanai.
Ar zvanu reģistrētāja lietošanu ir saistītas dažas juridiskas problēmas. Dažās vietās visām zvana pusēm ir jāapzinās, ka tas tiek ierakstīts. Tāpēc cilvēki dažreiz saņem automātisku ziņojumu, kurā teikts, ka “šo zvanu var uzraudzīt vai ierakstīt”, kad viņi zvana uz dienesta uzticības tālruņiem. Citās jomās tikai vienai pusei ir jāapzinās fakts, ka zvans tiek ierakstīts, un cilvēkiem ir svarīgi zināt, ka tālruņa zvani var tikt likumīgi ierakstīti bez viņu ziņas.
Visvienkāršākais zvanu reģistrētājs vienkārši ieraksta zvanu, kad tas tiek veikts. Uzlabotāki zvanu reģistrētāji var saskarties ar datorprogrammu, lai dokumentētu tālruņa zvanu un visas darbības, ko tehniķis veicis zvana laikā. Piemēram, ja tālruņa uzņēmuma klients zvana, lai pievienotu pakalpojumu, zvanu reģistrētājs datorā ierakstīs pieprasījumu un tehniķa darbību. Daži zvanu reģistrētāji automātiski ģenerē atšifrējumus, un tos var ieprogrammēt tā, lai tie nosūtītu ierakstus uz rezerves datu bāzēm, lai tie tiktu pastāvīgi ierakstīti.
Uzņēmumi un strādājošie speciālisti var izvēlēties izmantot zvanu reģistrētāju, lai pasargātu sevi no atbildības. Izmantojot zvanu reģistrētāju, var novērst strīdus par sarunām “viņš teica/viņa teica”, jo ir ierakstīts visu teiktais. Zvanu reģistrēšanas programmatūra var darboties arī ar zvanu uzraudzības programmatūru, kas ļauj vadītājam klausīties zvanus, kas var būt noderīgi apmācībā vai sensitīvos zvanos, kuros trešā puse varētu būt noderīga kā lieciniece.
Cilvēki dažkārt izmanto zvanu reģistrētājus mājās, īpaši, ja domā, ka tiks iesaistīti tiesvedībā. Piemēram, cilvēki, kas cīnās ar parādu piedzinējiem, var izmantot reģistratoru, lai ierakstītu zvanus, kurus var izmantot, lai apstrīdētu iekasēšanas paņēmienus vai apstrīdētu parādu piedzinēju prasības. Tāpat cilvēki var ierakstīt zvanus, brīdinot telemārketinga darbiniekus vairs nezvanīt, lai viņiem būtu ieraksts par to, ka viņi lūguši telemārketinga speciālistiem apstāties, lai varētu izmantot ierakstu, lai vajadzības gadījumā celtu uzvalku.