Lietas, kas veido labu klientu apkalpošanu, var atšķirties atkarībā no uzņēmējdarbības veida un piedāvāto preču vai pakalpojumu veida. Tomēr kopumā labu klientu apkalpošanu nosaka vērība pret klienta vajadzībām, ātra problēmu risināšana un vēlme uzklausīt klientu sūdzības vai kritiku. Daudzi uzņēmumi tērē daudz laika un enerģijas, lai apmācītu savus darbiniekus, lai nodrošinātu izcilu klientu apkalpošanu, jo tas bieži vien ir viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt klientu atgriešanos.
Piemēram, veikalā svarīga ir laba klientu apkalpošana, lai klienti atgrieztos pēc papildu pirkumiem. Strādājot veikalā, pircēji jāsasveicinās, kad tie ienāk. Pēc tam darbinieks var jautāt, vai klientiem ir nepieciešama palīdzība preces atrašanā, taču tajā pašā laikā nevajadzētu būt uzmācīgam, ja viņi vēlas pārlūkot paši. Vēlāk darbinieks var vēlreiz jautāt, vai klients atrod visu nepieciešamo. Kad klients ierodas reģistrā, lai veiktu izrakstīšanos un samaksu par pirkumiem, darbinieks var jautāt, vai klients ir atradis visu, ko viņš todien meklēja.
Izrakstīšanās procesam ir jābūt ātram un pēc iespējas vienmērīgākam, darbiniekam jābūt pārliecinātam, ka viņš iedos pareizos naudas līdzekļus un pateicas klientam par iepirkšanos veikalā. Visās šajās saskarsmēs ar klientu darbiniekam jābūt smaidīgam, pieklājīgam un cieņpilnam, veidojot acu kontaktu un uzklausot visas klienta iespējamās problēmas. Šis ir tikai viens piemērs labas klientu apkalpošanas nodrošināšanai mazumtirdzniecības vidē. Cita vide, kur svarīga ir klientu apkalpošana, ir zvanu centrs.
Zvanu centri pastāv gandrīz katram uzņēmumam; Klienti var uzdot jautājumu par komunālo pakalpojumu rēķinu, veikt viesnīcas rezervāciju viesnīcā vai veikt pasūtījumu no kataloga, lai nosauktu tikai dažus. Klienti arī bieži zvana uz zvanu centriem, lai iesniegtu sūdzības. Tā kā visa mijiedarbība notiek pa tālruni zvanu centrā, ir svarīgi, lai visi darbinieki, šķiet, būtu saistīti ar klientu, uzmanīgi klausītos problēmu un censtos pēc iespējas ātrāk atrisināt problēmas.
Uzņēmumi izmanto daudzus veidus, kā novērtēt viņu darbinieku sniegto klientu apkalpošanu. Daži izmanto slepenos pircējus, savukārt citi izmanto pa tālruni, e-pastu vai papīra aptaujas, kas tiek nosūtītas klientiem, lai uzzinātu viņu pieredzi. Katra klienta priekšstats par biznesu ir neatņemama tā panākumu sastāvdaļa, un labas klientu apkalpošanas nodrošināšana katram klientam ir viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt pozitīvu pieredzi un labu priekšstatu.
SmartAsset.