Augsta ranga administratīvais sekretārs parasti tiek nozīmēts izpildvarai vai departamentam, un viņš var būt atbildīgs par zemāka līmeņa darbiniekiem, piemēram, administratoriem vai nepilna laika palīgiem. Šis amats parasti ir tiešs departamenta vai personas ziņojums. Administratīvajam sekretāram būs jāpārzina datorprasme, jābūt organizatoriskām un cilvēku prasmēm, kā arī jāspēj veikt sapulču pienākumus, pētniecību un ceļojumu organizēšanu. Amatā parasti tiek prasīts augstāks atalgojums, īpaši, ja darbs ir specializēts.
Asistenti var veikt vispārīgus uzdevumus, piemēram, atbildēt uz uzņēmuma tālruņa zvaniem, korespondenci, dokumentāciju un pasta apstrādi, taču administratīvais sekretārs parasti ir atbildīgs tikai par atbalstīto nodaļu vai izpilddirektoru. Dažas nodaļas, kurās tiek izmantoti specializēti palīgi, ietver cilvēkresursus, grāmatvedību un juridiskos resursus. Sekretārs var darboties kā saikne starp departamentu vai izpilddirektoru un pārējo biroju, kā arī var tieši sazināties ar klientiem.
Prasības administratīvā sekretāra amatam ietver spēju izmantot visas biroja tehnikas, piemēram, datorus ar dažādu programmatūru un dažreiz arī diktēšanas ierīci. Mūsdienās daudzi uzņēmumi meklē pretendentus ar grādu, taču tā vietā var apsvērt iepriekšējo pieredzi, ja vien darbs nav ļoti specializēts. Piemēram, juridiskajiem sekretāriem būs nepieciešama īpaša apmācība darbam ar tiesas dokumentiem. Medicīnas sekretāriem jāzina norēķini un kodēšana, kā arī medicīniskā terminoloģija.
Administratīvajiem sekretāriem bieži tiks lūgts organizēt sanāksmes un konferences zvanus starp priekšnieku, citiem vadītājiem un klientiem, kā arī plānot pasākumus birojam vai apmeklētājiem. Prasme atrast informāciju tiešsaistē un uzturēt kontaktus ar pārdevējiem ir noderīga, kā arī pieredze ceļojumu organizēšanā. Cilvēkresursu un grāmatvedības jomā spēja saglabāt konfidencialitāti ir svarīga, strādājot ar privātiem darbinieku dokumentiem un finanšu informāciju.
Šī amata ieņēmējam var lūgt palīdzību zemāka līmeņa darbinieku apmācībā un uzraudzībā. Uzņēmumiem arvien vairāk apvienojot pienākumus, administratīvais sekretārs var iegūt vadības pieredzi laika uzskaitē, plānošanā un deleģēšanā. Tas palīdzēs uzņēmuma iekšienē virzīties uz priekšu biroja administrācijas vai vadības amatā. Biroja administratora amata kandidātiem būs nepieciešamas teicamas cilvēku prasmes, kā arī zināšanas par uzņēmuma politiku un disciplinārajiem pasākumiem.
Tiem, kas meklē administratīvā sekretāra karjeru, biznesa kursi kopienas koledžā vai universitātē var sniegt apmācību datorprogrammās, matemātikas, lietvedības un komunikācijas jomā. Profesionālā sertifikācija ir pieejama vispārējiem asistentiem un tiem, kas vēlas ieiet juridiskajā un medicīnas jomā. Daudzos gadījumos grāds vai sertifikāts var nozīmēt lielāku algu. Grāmatvedības un cilvēkresursu programmas būs noderīgas darba meklētājiem, kuri interesējas par šīm administratīvā darba jomām.