Lai gan biroja administrācijas darbu var atrast gandrīz visās nozarēs, lielākā daļa šāda veida amatu parasti ir atrodami veselības aprūpē, biznesa pakalpojumos, bankās, valsts aģentūrās, apdrošināšanas sabiedrībās un skolās. Tie parasti aptver visas nodaļas un darbaspēka līmeņus. Tā kā biroja personāla un administratīvā biroja palīgu skaits ir liels, parasti administratīvo biroju vadītājiem ir liela vajadzība plānot, vadīt un uzraudzīt ikdienas darbplūsmu, lai sasniegtu organizācijas darbības mērķus. Ir dažādi veidi, kā kļūt par administratīvā biroja vadītāju, ieskaitot izglītību un paaugstināšanu amatā uzņēmumā.
Lielākajai daļai administratīvo biroju vadītāju amatu ir nepieciešams vidējais grāds neatkarīgi no tā, vai tas ir asociētais grāds, bakalaura grāds vai augstāks. Biroja administratora amatam ir daudz dažādu skolu, klašu un programmu, tostarp tradicionālās četrgadīgās universitātes, kopienas koledžas un tirdzniecības skolas. Grāmatvedības, biznesa matemātikas, datoru lietojumprogrammu, biroja tehnoloģiju, cilvēkresursu un uzņēmējdarbības tiesību kursi parasti ir jāapgūst, lai iegūtu sertifikātu vai grādu, lai kļūtu par administratīvā biroja vadītāju.
Ikvienam kandidātam, kurš vēlas kļūt par administratīvā biroja vadītāju, parasti ir jābūt saistītai darba pieredzei pat pēc visu amata izglītības prasību iegūšanas. Daudzas reizes tas ir iemesls, kāpēc iekšējā paaugstināšana ir visizplatītākais veids, kā sasniegt šo amatu. Administratīvā biroja vadītājiem ir daudz pienākumu, kas parasti ietver darba plānošanu, personāla uzraudzību, darba pārskatīšanu, darbinieku novērtēšanas pabeigšanu un darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu. Ar šo plašo pienākumu spektru biroja administrācijas vadītājiem parasti ir jāzina un jāsaprot darbinieku stiprās un vājās puses, cik ilgs laiks ir nepieciešams uzdevumu veikšanai un kā apmācīt un vadīt citus.
Persona, kas sāk ieņemt sākuma līmeņa amatu, piemēram, administrators, grāmatvedības darbinieks, administratīvais asistents vai cits amats, kas palīdz apgūt uzņēmumu un personālu, parasti ir iespējams kandidāts kļūt par administratīvā biroja vadītāju. Paralēli darba pieredzei kandidātiem parasti ir jāsagatavojas, apmeklējot profesionālās pilnveides nodarbības par tādām tēmām kā starppersonu attiecības, koučings, laika vadība un projektu vadība. Kandidātam var būt arī izdevīgi meklēt supervizora apmācības iespējas esošajos amatos. Uzņēmumi var arī meklēt prasmju kopas, kas ietver komandas darbu, organizāciju, vadību un labu komunikāciju, reklamējot no organizācijas.
Vēl viena svarīga personības iezīme, kas parasti ir nepieciešama, lai kļūtu par administratīvā biroja vadītāju, ir izcilas cilvēku prasmes. Biroja administratori parasti darbojas kā sakari starp visu līmeņu personālu, un viņiem regulāri jārisina problēmas. Daži projekti var ietvert nodaļu pārstrukturēšanu, jaunu uzņēmuma politiku ieviešanu un starppersonu konfliktu starpniecību. Parasti viņiem ir arī jāsaprot darba līgumi un jāziņo par visiem jautājumiem augstākajai vadības komandai.
Lai kļūtu par administratīvā biroja vadītāju, kandidātam parasti ir jāspēj strādāt ar dažāda veida personībām un profesionāliem līmeņiem. Tas parasti ietver visus, sākot no pasta ierēdņa līdz viceprezidentam. Lai gūtu panākumus šajā amatā, var būt nepieciešams zināt, kā vienlaikus būt orientētam uz detaļām, analītiskam, radošam un elastīgam.