Civildienesta ierēdnis ir valsts amatpersona, kas ir atbildīga par konstitūcijā vai hartā noteiktajiem pienākumiem. Nacionālo amatpersonu vidū ir prezidenti, tiesneši un politiski ieceltie darbinieki, kuri ir atbildīgi par kalpošanu sabiedrības brīvajā laikā. Termins civils neietver militārpersonas, kas dienē saskaņā ar atsevišķiem uzvedības kodeksiem. Civildienesta ierēdņi vietējā un reģionālā līmenī ir pilsētu administratori, miertiesneši un šerifi, kuri bieži veic plašus pienākumus savu vēlētāju labā. Šie pienākumi ir no civillaulību noformēšanas līdz tiesas dokumentu izdošanai un īpašuma atgūšanai.
Piemēram, ASV konstitūcijas otrajā pantā ir apkopoti izpildvaras ierēdņa, šajā gadījumā prezidenta, pienākumi demokrātiskā valstī. Šajā sadaļā ir sīki aprakstītas izpildbiroja pilnvaras, tostarp pilnvaras pār bruņotajiem spēkiem. Prezidentam ir arī uzdots iecelt vēstniekus un Augstākās tiesas tiesnešus ar valdības likumdevēja piekrišanu. Kopš 1789. gada prezidenta iecelšanas pilnvaras ir paplašinātas, iekļaujot apgabaltiesu tiesnešus un izpildvaras departamentu vadītājus, kuri strādā tik ilgi, kamēr prezidents ir apmierināts ar savu darbu.
Civildienesta ierēdņi biežāk tiek saistīti ar vietējiem un reģionālajiem amatiem ar tiešu kontaktu ar sabiedrību. Pilsētas hartas un reģionālie tiesību akti nosaka civildienesta ierēdņu pilnvaru ierobežojumus. Gubernatoriem bieži tiek piešķirtas pilnvaras kontrolēt reģionālos policijas spēkus un Nacionālās gvardes karaspēku, uzlikt veto tiesību aktiem un iecelt vietējos tiesnešus. Mēri un pilsētas pārvaldnieki tiek aicināti vadīt pilsētas domes sēdes un uzklausīšanas, pieņemt rīkojumus un veikt citus pašvaldības pienākumus. Šo vietējo civilo amatpersonu papildu pienākumos var ietilpt pagaidu aizvietotāju iecelšana prombūtnē esošajiem padomes locekļiem.
Vietējie maģistrāti un tiesneši slēdz civillaulības kā daļu no saviem civildienesta ierēdņu pienākumiem. Pāri, kas meklē alternatīvas dārgām kāzām, var izvēlēties vienkāršu ceremoniju ar civildienesta ierēdni. Vietējais miertiesnesis pārrauga laulības dokumentu parakstīšanu liecinieku priekšā. Šie dokumenti tiek nekavējoties iesniegti maģistrāta birojā, un pāriem nav jāuztraucas par ekstravagantām ceremonijām vai reliģiskām pārvēršanām. Šīs civilās amatpersonas pienākumi ir ne tikai civillaulības, bet arī tiesas prāvu vadīšana un orderu, īpašuma atgūšanas un citu tiesas rīkojumu izdošana.
Šerifi kā civilie ierēdņi ir pilnvaroti izsniegt tiesas dokumentus un palīdzēt tiesnešiem izpildīt rīkojumus. Vietējam šerifam var tikt uzdots izpildīt vietējās tiesas izdotu rīkojumu par izlikšanu kreditora vārdā. Pilnvaras iekasēt parādu ļauj ierēdnim arestēt aktīvus un īpašumus un ieplānot izsoles, lai kreditoriem atgūtu naudu.