Datu bāzes pārvaldnieks strādā ar datu bāzes pārvaldības programmatūru un veic izmaiņas, pamatojoties uz to, kā organizācijai ir jāorganizē savi dati. Šis process ietver saziņu ar uzņēmuma darbiniekiem, lai izlemtu, kādas ir prasības, un pēc tam, pamatojoties uz šīm vajadzībām, izveido faktisku elektronisku datubāzi. Datu bāzes pārvaldniekam ir arī jāspēj pārbaudīt visas šī procesa laikā veiktās modifikācijas, lai nodrošinātu, ka sistēma darbojas pareizi un atbilstoši tam, kā tai ir jābūt. Šis amats, kas pazīstams arī kā datu bāzes administrators, ietver arī pastāvīgu sistēmas, kā arī tās drošības protokolu uzraudzību.
Jebkurai datu bāzei jāspēj identificēt un norādīt lietotāju privilēģijas. Var pievienot jaunus lietotājus, un datu bāzes pārvaldnieks ir atbildīgs par to, lai tas pareizi veiktu. Ja ir kļūdas, vadītājam ir jāspēj tās labot un veikt izmaiņas, bieži vien koda līmenī, tāpēc ir nepieciešamas programmēšanas zināšanas vai prasme sazināties ar programmētāju par projektu. Nepieciešama arī spēja koordinēt attīstību, jo bieži vien ir jānosaka projekta apjoms. Nereti šī persona darbojas kā datu bāzes projektu vadītājs.
Drošība ir svarīga datu bāzes pārvaldības sastāvdaļa. Datora failiem jābūt aizsargātiem, līdzīgi kā darbojas pretvīrusu un piekļuves kontroles sistēmas. Paroles un drošības kodi var būt jāiestata atkarībā no tā, kam ir tiesības redzēt kādu informāciju. Piemēram, datu bāzes pārvaldniekam ir tiesības skatīt un mainīt to, kam ir piekļuve citiem lietotājiem. Šis darbs ietver arī visu datu bāzē vai tīklā esošajos datoros veikto izmaiņu plānošanu, plānošanu un uzraudzību, kā arī pieprasīto izmaiņu pārskatīšanu, lai novērtētu, cik ilgi tās prasīs un cik tās maksās.
Datu bāzes pārvaldnieka uzdevums ir apmācīt citus, kā lietot sistēmu, un tam jābūt pēc iespējas pieejamam, ja darbiniekiem rodas jautājumi. Savā ziņā vadītājs ir arī tehniskā atbalsta persona. Šis darbs ietver ērtu darbu gan ar datoriem, gan cilvēkiem, kā arī nepārtrauktu informācijas apstrādi no abiem. Ir svarīgi saglabāt precīzu uzskaiti par to, ko cilvēki pieprasa, un par sistēmas informāciju, piemēram, kļūdām un iespējamiem drošības riskiem, lai vēlāk tos varētu nosūtīt. Datu bāzes pārvaldnieks darbojas arī kā uzņēmuma tehnisko nodaļu, kā arī vadības konsultants.