Datu bāzes speciālists pārvalda programmatūras programmu uzņēmumam. Informācijas veids, ko datu bāzes speciālists apkopo un pārvalda, parasti ir informācija par uzņēmuma potenciālajiem klientiem un klientiem. Kamēr speciālists pārvalda datus, kas nonāk programmatūrā, vadītājs strādā arī ar dažādiem citiem uzņēmuma darbiniekiem, lai apkopotu, uzraudzītu un koplietotu savākto informāciju.
Pirmais solis, ko datu bāzes tehniķis veic, strādājot pie darba devēja vai klienta, ir noteikt klienta vajadzības. Datu bāzes tiek izmantotas visu veidu nozarēs, taču katram uzņēmumam vai uzņēmumam ir savas īpašās vajadzības un prasības. Kad datu bāzes speciālists novērtē uzņēmuma vajadzības, datu bāzes tehniķis var novērtēt pašreizējo programmatūru.
Pašreizējās datu bāzes programmatūras novērtēšana ļauj datu bāzes speciālistam noteikt, vai uzņēmums apkopo informāciju, kas tai būtu nepieciešama. Dažiem uzņēmumiem tas var apkopot informāciju, piemēram, klienta vārdu un pasta adresi, kā arī tālruņa numuru, e-pasta adresi un ierakstu par klienta pirkšanas uzvedību uzņēmumā.
Datu bāzes tehniķis var izmantot šo informāciju, lai ziņotu par konstatējumiem dažādiem uzņēmuma departamentiem. Piemēram, datu bāzes speciālists parasti var palaist atskaites no programmatūras. Šie pārskati var palīdzēt mārketinga nodaļai noteikt, kā mārketinga kampaņas ietekmē klientu pirkšanas paradumus. Mārketinga nodaļa izmanto arī informāciju, ko datu bāzes tehniķis apkopo, lai nosūtītu mārketinga materiālus, tostarp e-pastus, brošūras, tiešā pasta kampaņas, kuponus, katalogus un daudz ko citu.
Speciālists arī pavada daudz laika, lai atjauninātu informāciju, kas atrodas programmatūrā. Piemēram, ja mārketinga nodaļa visai datubāzei nosūta pastkarti, kurā ir iekļauts kupona kods, datu speciālists sadarbosies ar pārdevējiem, kuri pieņem pasūtījumus tiešsaistē un pa tālruni, lai izsekotu atbildei uz tiešā pasta kampaņu.
Datu bāzes speciālists saņems arī pastkartes, kas dažādu iemeslu dēļ tiek atgrieztas kā nepiegādājamas. Speciālists var sazināties ar klientu, cenšoties atjaunināt viņa kontaktinformāciju sistēmā vai noņemt jebkādu informāciju, kas vairs nav derīga. Ja pastkarte tiek atgriezta ar jaunu adresi, bet pasts to nevar pārsūtīt, jo pārsūtīšanas termiņš ir beidzies, datu bāzes tehniķis var atjaunināt adresi datu bāzē.