Datu mašīnrakstītājs parasti ir atbildīgs par plaša datu klāsta ievadīšanu datoros daudziem nolūkiem. Datu mašīnrakstītāja darba joma tiek saukta par datu ievadi, kur papildus mašīnrakstīšanai var būt daudz vairāk pienākumu. Iesaistītais darbs var būt diezgan nogurdinošs, un cilvēki, kas iesaistīti datu ievadē, parasti veic darbu kā sākuma darbu ārpus koledžas vai vidusskolas, kā arī kā papildu ienākumu avotu. Darba raksturs arī padara datu ievadi populāru kā mājas karjeru.
Pastāv vairāki dažādi datu mašīnrakstītāju veidi, un daudzi cilvēki šajā jomā katru dienu nonāks dažādās kategorijās. Viens piemērs ir datu ievades atslēga, kam datorā no dažādiem avotiem jāievada datu rindas, skaitļi, informācija, kods un daudz kas cits. Atslēga arī analizēs esošos datus, lai noteiktu kļūdas, un vajadzības gadījumā veiks izmaiņas. Var būt nepieciešams, piemēram, datorā ievadīt datus par jauniem klientiem no papīra aplikācijām un apšaubīt vai labot kļūdas, lai informācija būtu pēc iespējas precīzāka.
Dažiem datu mašīnrakstītājiem, kas pazīstami kā tekstapstrādes programmas, ir jāievada un jāapstrādā informācija, kas ir jānodod tālāk un jāizlasa citiem. Tas var ietvert dokumentus, kurus ir uzrakstījuši citi, kas ir jāformalizē, jāieraksta un jāizkliedē. Teksta redaktoram ir jānodrošina, lai katra dokumenta daļa būtu tipogrāfiski pareiza. Viņam vai viņai ir jāpārzina arī daudzas citas biroja iekārtas visas dienas garumā. Tehnoloģiju sasniegumi, kas nodrošina dokumentu skenēšanu un vārdu atpazīšanu, ir paātrinājuši tekstapstrādes redaktoru pienākumu izpildi, kuriem bieži vien vairāk jādarbojas kā skenētu dokumentu redaktoriem, jo kļūdas ir izplatītas, pārejot no papīra uz datoru.
Iesācēja līmeņa datu mašīnrakstītājam parasti ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms, kā arī zināšanas par rakstīšanas ātruma un precizitātes īpašībām. Nepieciešamās papildu prasmes un pieredze parasti ir atkarīga no darba devēja. Datu mašīnrakstītājam var būt nepieciešams zināt, kā, piemēram, darboties ar konkrētu izklājlapu programmu, vai saņemt apmācību darba vietā, lai strādātu ar datubāzi, kas pastāv tikai viņa darba vietā. Datu ievades joma lielā mērā ir balstīta uz tehnoloģijām, tāpēc katru dienu notiek jaunas izmaiņas un jauninājumi, kas datu mašīnrakstītājam ir jāseko līdzi, lai saglabātu tirgus iespējas.