Debitoru speciālists izraksta rēķinus, uztur grāmatvedības pārskatus un uzrauga citus kontu apkopošanas un atjaunināšanas aspektus. Darba devēji var sagaidīt, ka pretendentiem uz atklātām pozīcijām ir grāds grāmatvedībā, kā arī licences praksei noteiktā reģionā. Vērtīga ir arī pieredze debitoru parādu jomā, kā arī zināšanas par nozari; kādam, kas strādā, piemēram, izdevniecībā, ir jāzina izdevējdarbības nozares principi.
Darba specifika var būt atkarīga no darba devēja. Debitoru speciālists var strādāt ar pārdošanas nodaļu, lai apstrādātu pasūtījumus, nosūtītu tos un nosūtītu rēķinus klientiem. Kad maksājumi tiek saņemti, speciālists tos apstrādā un atjaunina konta informāciju, lai norādītu, ka klients ir veicis maksājumus un ir labā stāvoklī. Kavēta konta gadījumā debitoru speciālists var sazināties ar klientu, lai iekasētu maksājumu, novirzot maksājumu uz inkaso, ja problēmu nav iespējams atrisināt.
Grāmatvedības izraksti arī ir daļa no darba. Tas ietver ikdienas pārskatu sagatavošanu par iekasēto naudas summu un neapmaksāto rēķinu skaitu, kā arī ceturkšņa un gada informācijas izpaušanu. Prognozēšana var būt arī atbildība, nodrošinot uzņēmumam savlaicīgu informāciju par to, cik daudz debitoru parādu nodaļa sagaida. Saskaņošana ar grāmatvežiem citās nodaļās var palīdzēt grāmatvedības speciālistam sniegt uzņēmumam informāciju, kas nepieciešama stabilas uzņēmējdarbības veikšanai. lēmumus.
Droša uzskaite ir arī debitoru parādu speciālista pienākumos. Sensitīva informācija, piemēram, kredītkaršu numuri un konkrēta pārdevēju kontaktinformācija, ir jāglabā atbilstošā vietā, un piekļuve ir ierobežota tiem, kam tā patiešām ir nepieciešama. Grāmatvedības speciālists var izmantot grāmatvedības programmatūras aizsardzības līdzekļus, piemēram, paroles, lai ierobežotu piekļuvi. Turklāt, lai novērstu konfidenciālu vai sensitīvu datu noplūdi, var izmantot aizslēgtus kartotēkas, papīra smalcinātājus un citus fiziskus pasākumus.
Lielā uzņēmumā debitoru parādu speciālists var uzraudzīt citus darbiniekus. Tas var ietvert ierēdņus un grāmatvežus, kuru uzdevums ir veikt atsevišķus projektus, piemēram, atjaunināt ierakstus un apstrādāt noteikta veida kontus. Ir jānodrošina mentorings un atbilstoša apmācība, lai šie darbinieki būtu informēti par uzņēmuma politiku un procedūrām. Speciālists var arī sniegt darba izpildes ziņojumus vadītājiem kā daļu no periodiskas darba novērtēšanas. Turklāt galvenais grāmatvedis var uzraudzīt speciālistu, sagaidot regulārus ziņojumus un sanāksmes, lai sniegtu informāciju par nodaļas statusu un visiem aktuālajiem jautājumiem, kas jārisina.