Debitoru parādu darbinieks pieņem maksājumus un apmaksā rēķinus uzņēmuma vārdā, kā arī veic citus nelielus grāmatvedības uzdevumus. Personai, kas vēlas kļūt par debitoru parādu ierēdni, ir jāpabeidz vidusskola, un daži uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā ierēdņus, kuriem ir koledžas bakalaura grāds. Ierēdnim ir jābūt labām administratīvajām un klientu apkalpošanas prasmēm, un kāds, kurš plāno kļūt par debitoru parādu ierēdni, var apgūt šīs prasmes, apmeklējot dažādus apmācību kursus vai strādājot citos jaunākos administratīvos amatos.
Pašvaldībās, mazajos uzņēmumos un lielos uzņēmumos strādā grāmatvedības darbinieki, un šo personu konkrētie uzdevumi dažādiem darba devējiem ir atšķirīgi. Neliela uzņēmuma ierēdnis var apstrādāt tikai dažus darījumus dienā, un daudzi cilvēki, kas iesaistīti šajos darbos, ir sākuma līmeņa darbinieki, kas strādā nepilnu darba laiku. Un otrādi, kādam, kurš vēlas kļūt par debitoru parādu ierēdni lielajā uzņēmumā, var būt jāpabeidz bakalaura grāda programma grāmatvedībā, finansēs vai saistītā tēmā. Turklāt daži uzņēmumi pieņem darbā tikai personas, kuras ir pabeigušas grāmatvežu licencēšanas eksāmenus, kurus pārvalda vai nu regulatīvās aģentūras, vai grāmatvedības nozares asociācijas.
Ierēdņiem ir jābūt labām klientu apkalpošanas prasmēm, jo šīs personas ikdienā sazinās ar biznesa klientiem un pārdevējiem. Tāpēc daudzi darba devēji izvēlas pieņemt darbā ierēdņus, kuriem ir iepriekšēja pieredze darbā mazumtirdzniecībā, banku jomā vai citās profesijās, kurās klientu apkalpošanas prasmes ir darba sastāvdaļa. Turklāt ierēdņiem bieži ir jāizsūta saziņas un rēķini klientiem, un tādā gadījumā kādam, kas vēlas kļūt par debitoru parādu ierēdni, ir jābūt labām mašīnrakstīšanas prasmēm un prasmei izmantot tekstapstrādes programmatūru un e-pasta sistēmas. Daži cilvēki apmeklē īstermiņa kopienas koledžas kursus, kuros viņiem māca, kā izmantot plaši izmantoto tekstapstrādes programmatūru un sakaru iekārtas. Citas personas uzzina par šīm sistēmām, saņemot apmācību darba vietā, strādājot citā biroja vidē.
Kļūdas grāmatvedībā var izrādīties dārgas, jo pārdevēji, kas nesaņem maksājumus, var atcelt pasūtījumus; tas var izraisīt pakalpojuma pārtraukumus. Daži darba devēji pieprasa ierēdņu amata kandidātiem kārtot praktiskos eksāmenus, kuros tiek pārbaudītas grāmatvedības un datu ievades prasmes. Šādi testi var ietvert aprīkojumu, piemēram, kalkulatorus vai grāmatvedības programmatūru, un daudzos gadījumos kandidātam ir jāsasniedz noteikts punktu skaits, lai viņu varētu apsvērt atklātā amatā. Tāpēc cilvēki, kas nav ieguvuši grāmatvedības grādus, dažkārt iestājas koledžas kursos, kuru laikā viņiem tiek mācīts par grāmatvedības paņēmieniem un parādīts, kā efektīvi izmantot kalkulatorus un citu aprīkojumu.