Dienas aprūpes vadītājs pārrauga bērnu vai pieaugušo dienas aprūpes iestādes ikdienas darbību. Viņam vai viņai ir jāorganizē un jāuztur iestāde saskaņā ar likumiem un valdības noteikumiem, kas attiecas uz dienas aprūpi. Drošas, kvalitatīvas aprūpes un veselīgu aktivitāšu nodrošināšana, vienlaikus arī uzraudzība, kā arī uzdevumu deleģēšana personālam parasti ir galvenie dienas aprūpes vadītāja pienākumi.
Dienas aprūpes bērni parasti atrodas tur, jo vecāki pa dienu strādā. Bērnam var būt nepieciešama aprūpe tikai pirms un pēc skolas, vai arī aprūpe var būt nepieciešama visu dienu. Pieaugušo dienas aprūpes stundas var ietvert gan vakara, gan dažas dienas stundas. Parasti pieaugušo dienas aprūpes iestādes ir paredzētas vecāka gadagājuma cilvēkiem ar veselības problēmām; šīs telpas nodrošina tik ļoti nepieciešamos pārtraukumus pilnas slodzes aprūpētājiem, ļaujot viņiem veikt lietas, nodarboties ar kādu citu darbu vai vienkārši mazliet atpūsties. Jebkura veida dienas aprūpes vadītājam ir jāpārliecinās, ka tie atbilst visu viņu pieskatīto pieaugušo vai bērnu vajadzībām.
Gan bērnu, gan pieaugušo dienas aprūpes vadītāju pienākums ir nodrošināt viņu iestādē aprūpējamo personu drošību un labklājību. Dienas aprūpes vadītājiem ir rūpīgi jāuzrauga darbinieki, jo viņi ir atbildīgi par augstas kvalitātes pakalpojumu sniegšanu sabiedrībā. Neatkarīgi no tā, vai dienas aprūpes iestāde ir paredzēta bērniem vai pieaugušajiem, dienas aprūpes vadītājam ir jāgādā ne tikai par drošu vidi, bet arī ar bagātinošām aktivitātēm.
Amatniecība, spēles, grāmatas un puzles ir kopīgas aktivitātes, kas pieejamas gan bērnu, gan pieaugušo dienas aprūpes iestādēs. Dienas aprūpes vadītājam ir jāizvēlas aktivitātes, kas atbilst viņu iestādē esošo personu interesēm un vecumam. Ik pa laikam dienas aprūpes iestādē var būt pieejami izbraucieni uz spēlēm, sporta pasākumiem vai muzejiem, ja vadītājs var apmierinoši organizēt izbraukumu.
Dienas aprūpes vadītājam ir arī vairāki administratīvi pienākumi. Viņam vai viņai ir jāveic detalizēta uzskaite par saņemtajiem un parādā esošajiem maksājumiem, kā arī jāizdod kvītis. Piegādes pirkumi, tostarp grāmatas, amatniecības piederumi, mēbeles un uzkodas un pusdienas, parasti ir arī vadītāja ziņā. Turklāt viņiem ir jāseko līdzi visām alerģijām un citai medicīniskai informācijai, kā arī katra bērna vai pieaugušā, kas atrodas viņu aprūpē, neatliekamās palīdzības kontaktu numuri. Dienas aprūpes vadītājiem arī jāuztur cieša saziņa ar personu, kas ievietojusi pieaugušo vai bērnu dienas aprūpes iestādē.