Digitālo līdzekļu pārvaldnieks ir atbildīgs par visu ar digitālajiem aktīviem saistīto aspektu apstrādi. Persona, kas pilda šo lomu, gūst labumu uzņēmumiem, iegādājoties, aizsargājot un kataloģizējot digitālos aktīvus, lai tos varētu efektīvāk izmantot. Digitālo līdzekļu pārvaldnieka nodarbināšana var samazināt laiku, ko citi darbinieki pavada, strādājot ar procesiem, kas saistīti ar digitālo līdzekļu pārvaldību.
Digitālie līdzekļi dažādās organizācijās atšķiras, taču parasti tie attiecas uz lielāko daļu uzņēmējdarbībā izmantoto datoru failu. Kopējie digitālie līdzekļi, ko izmanto uzņēmums, var ietvert apmācības programmas vai failus, kas palīdz darbiniekiem apgūt prasmes, kas nepieciešamas amatiem uzņēmumā. Citi digitālie līdzekļi var ietvert fotogrāfijas vai aprakstus, ko izmanto, lai tiešsaistē reklamētu vai pārdotu uzņēmuma produktus vai pakalpojumus.
Satura producentam, piemēram, rakstniekam, māksliniekam vai mūziķim, digitālie līdzekļi ietver saturu, kas ir izveidots vai pārveidots digitāli, piemēram, tiešsaistes raksti, attēlu faili vai MP3 mūzikas fails. Tā kā satura veidotāji un mākslinieki ir atkarīgi no viņu darba, lai gūtu ienākumus, šo failu pārvaldība ir ļoti svarīga. Lai gan lielākā daļa satura ražotāju pārvalda savus digitālos līdzekļus, daži var meklēt palīdzību, kad viņu digitālo līdzekļu katalogs kļūst tik liels, ka to ir grūti pārvaldīt bez profesionālas palīdzības. Digitālos līdzekļus dažkārt var pārveidot par drukātiem līdzekļiem, piemēram, brošūru vai citu drukātu reklāmu gadījumā. Šādos gadījumos digitālo līdzekļu pārvaldnieks būtu atbildīgs par digitālo failu glabāšanu, kas nepieciešami drukas materiālu izgatavošanai.
Digitālo līdzekļu pārvaldnieks var pirkt, pārdot vai uzturēt sistēmas, kas saistītas ar digitālo līdzekļu pārvaldību. Digitālo līdzekļu pārvaldnieki var arī palīdzēt aizsargāt digitālos līdzekļus no nozagšanas vai nesankcionētu personu piekļuves. Daļa no digitālo līdzekļu pārvaldības var ietvert arī neatļautas piekļuves digitālajiem aktīviem vai to izplatīšanas identificēšanu un kontroli. Digitālo līdzekļu neatļautas izplatīšanas piemērs var būt nelegāla failu lejupielāde vai tiešsaistē publicēta raksta neatļauta izmantošana.
Lai gan digitālo rakstu pacelšana un pārpublicēšana bez rakstītāja piekrišanas ir izplatīta internetā, tā var ietekmēt tā rakstnieka ienākumus, kurš veidojis saturu. Parasti digitālo līdzekļu pārvaldnieks cīnās pret neatļautu digitālo līdzekļu izmantošanu, sazinoties ar personām vai organizācijām, kas izmanto neatļautu saturu, un pieprasot, lai tās noņemtu saturu. Dažos gadījumos digitālo līdzekļu pārvaldniekam var būt jāiesniedz tiesas prāvas, lai piespiestu vietnes, kas nesadarbojas, noņemt saturu, ar kuru tiek pārkāptas tiesības, vai atgūtu zaudējumus, kas radušies neatļautas līdzekļu izmantošanas dēļ.