Dokumentāls fotogrāfs uzņem attēlus vai nu digitāli, vai filmē, lai parādītu patiesu stāstu. Viņš vai viņa parasti strādā kā ārštata profesionālis, un žurnāli, laikraksti vai izdevniecības bieži viņu nolīgst, lai ar fotogrāfijām pastāstītu konkrētu stāstu. Tipisks dokumentālā fotogrāfa darba uzdevums nav ātrs koncerts; projekts parasti ir saistīts ar ievērojamu sagatavošanās darbu, izpēti un stāsta izstrādi.
Viens no pamatpienākumiem jebkura dokumentālā fotogrāfa darba aprakstā ir spēja uzņemt efektīvas fotogrāfijas. Šajā jomā strādājošajiem ir padziļinātas zināšanas par fotografēšanas tehnisko pusi: izpratne par kameras darbību, pareiza apgaismojuma un pozicionēšanas nozīmi, kā arī dažādu digitālo attēlveidošanas iekārtu un programmatūras lietojumprogrammu darbību. Tikpat svarīga ir fotogrāfa emocionālā jutība pret savu objektu. Tā kā dokumentālais fotogrāfs iemūžina konkrētu vietu un laiku pēcnācējiem, viņam bieži ir iedzimta spēja lasīt cilvēkus, iegūt viņu uzticību un iekārtoties kameras objektīva priekšā.
Dokumentālo fotogrāfu darbi bieži vien profesionāļus ieved izaicinošā vidē. Kara zonas, ekstrēmi laikapstākļi vai attāli džungļi var uzskatīt par kārtējo dienu dokumentālā fotogrāfa birojā. Viņš vai viņa bieži ir saikne starp šiem tālajiem notikumiem un pārējo pasauli, piedāvājot vērtīgu pakalpojumu, kas ir svarīga incidenta ieraksts.
Lai gan stāsta plānošanas process var aizņemt zināmu laiku un pūles, faktiskā fotogrāfiju uzņemšana, salīdzinot, notiek diezgan ātri. Tā kā dokumentālais fotogrāfs parasti nonāk sarežģītā vidē, viņš vai viņa izmanto organizatoriskās prasmes un efektīvu laika pārvaldību, lai iegūtu vislabākās fotogrāfijas pēc iespējas īsākā laikā. Tam ir nepieciešamas padziļinātas zināšanas un jutīgums pret notikuma vietu, kurā viņš vai viņa ieiet, kā arī spēja vienmēr būt sardzē un modrā.
Dokumentālais fotogrāfs strādā plecu pie pleca ar žurnālistiem un citiem mediju profesionāļiem. Fotogrāfs reti iesaistās stāstā viens pats; parasti ir kolēģu komanda ar dažādām specialitātēm, kas arī strādā pie šī stāsta. Šī partnerība rada pilnīgāku, objektīvāku stāstu, kas ir jebkura dokumentālā fotogrāfa mērķis.
Lai kļūtu par dokumentālo fotogrāfu, lielākā daļa organizāciju vēlas pieņemt darbā personas ar fotografēšanas pieredzi un izglītību. Lai gan daži darba devēji var pieprasīt augstāku grādu fotogrāfijā vai žurnālistikā, citi var būt vairāk ieinteresēti pretendenta darba portfelī. Jaudīga darbu kolekcija ir ideāls veids, kā fotogrāfs var prezentēt savas spējas, prasmju līmeni un interesējošās jomas potenciālajam darba devējam.