Golfa tūres rīkošana neatkarīgi no tā, vai tā ir liela vai neliela, darbiniekiem un brīvprātīgajiem ir jāpieliek lielas pūles un prasmes. Lielākā daļa skatītāju nedomā par indivīdiem aizkulisēs un tikai sagaida, ka tāds čempionāts kā Masters iestāsies savā vietā. Par laimi golfa ceļojumu rīkotāji pārrauga daudzas ar turnīriem saistītu šādu turnīru funkcijas. Viņu pienākumi ir saistīti ar spēlētāju, līdzjutēju un norises vietas attiecībām, kā arī loģistiku, kas ļauj golfa turnīriem notikt visā pasaulē.
Var būt grūti precīzi saprast, ko dara golfa ceļojumu rīkotāji, taču, ja kāds notikums tiek sadalīts, darbs var šķist caurspīdīgs. Ja, piemēram, liels pasākums būtu plānots lielākajā Filadelfijas reģionā, šim pasākumam, visticamāk, būtu nepieciešams sponsors un norises vieta. Sponsors parasti ir uzņēmums, kas apmaiņā pret turpmāko presi piekrīt finansēt un saistīt sevi ar pasākumu. Jo nozīmīgāka tūre, jo lielāka prese, tāpēc pasākuma sponsorēšanai nepieciešamais ieguldījums ir korelēts ar tā nozīmīgumu.
Golfa ceļojumu rīkotājam ir jāizveido katra norises vieta un sponsors parasti vairākus gadus iepriekš un jādarbojas kā saikne starp abiem. Kad tas ir noskaidrots, sākas loģistikas murgs, ar kuru golfa ceļojumu rīkotājiem jātiek galā. Viņiem ir jāizveido lauks ar iespējami cienījamiem spēlētājiem. Jo labāks lauks, jo lielāka iespēja, ka apmeklētāji ir gatavi maksāt lielus dolārus, lai apmeklētu.
Reklāma ir svarīga arī, lai pasākumam piesaistītu līdzjutējus, jo neviens nedosies uz kaut ko tādu, par kura esamību viņš nezina. Kad ir izveidota fanu bāze, laukums, sponsorēšana un norises vieta, pasākums var notikt. Lielākajai daļai golfa ceļojumu rīkotāju ir jāplāno nedēļu ilgs pasākums, jo notiek treniņu kārtas, interaktīvas aktivitātes ar spēlētājiem un līdzjutējiem, kā arī kvalifikācija pirms turnīra.
Šīs nedēļas loģistika var būt ļoti sarežģīta, un golfa ceļojumu rīkotāji ir atbildīgi par to, lai katrs pasākums noritētu kā labi ieeļļota mašīna. Tūkstošiem apmeklētāju ir jāzina, kā nokļūt laukumā, kur novietot automašīnu, kā iekļūt pasākumā, kur atrodas viņu iecienītākie spēlētāji utt. Ir viegli saprast, kā brīnišķīgs golfa turnīrs, ja tas tiek nepareizi pārvaldīts, var pārvērsties par apgrūtinošu pieredzi gan darbiniekiem, gan apmeklētājiem, atstājot skābu garšu visu iesaistīto personu mutē.
Lai gan lielākā daļa golfa ceļojumu rīkotāju patiesībā ir atbildīgi par visām šīm lietām, labā ziņa ir tā, ka viņus ieskauj kompetenti un entuziasma pilni darbinieki. Darbinieki var palīdzēt viņiem plānot un īstenot stratēģijas, lai lietas noritētu nevainojami un efektīvi. Šīs cilvēku komandas atrodas aizkulisēs, lai nodrošinātu, ka ikviens golfa līdzjutējs var noķert kādu daļu no darbības, un bez viņiem turnīru golfs nebūtu iespējams nevienā līmenī.